Bản Sao Có Chứng Thực Kỹ Thuật Số

Bản sao có chứng thực kỹ thuật số là bản sao y có chứng thực từ Notary Public (công chứng viên) đối với tài liệu vốn được cấp dưới dạng điện tử — ví dụ như sao kê ngân hàng online, Notice of Assessment của CRA, eCOPR của IRCC (Sở Di trú Canada), hay bảng điểm kỹ thuật số qua MyCreds. Vì những tài liệu này chưa từng tồn tại trên giấy, nên không có bản gốc vật lý để công chứng viên kiểm tra tại bàn làm việc. Thay vào đó, một Notary Public (công chứng viên) Ontario sẽ chứng thực chúng qua một buổi hẹn video an toàn: bạn đăng nhập vào cổng thông tin đã cấp tài liệu và tải file PDF gốc trực tiếp từ nguồn trong khi chia sẻ màn hình, để công chứng viên chứng kiến rằng file là thật và không bị chỉnh sửa trước khi đóng chứng thực. Điều này giúp bạn có được bản sao có chứng thực được pháp luật công nhận đối với tài liệu điện tử mà không cần rời khỏi nhà — được Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), các trường đại học, nhà tuyển dụng và nhiều cơ quan chính phủ chấp nhận. Có một giới hạn quan trọng: bản scan, ảnh chụp, hay ảnh chụp màn hình của một tài liệu giấy không phải là bản gốc kỹ thuật số và không thể chứng thực theo cách này. Chỉ file gốc được tải trực tiếp từ cổng thông tin chính thức ngay tại buổi hẹn mới đủ điều kiện.