Dịch vụ công chứng theo lịch hẹn
Apostille & Hợp pháp hóa (Authentication)
Cần gửi giấy tờ ra nước ngoài? Chúng tôi lo trọn thủ tục apostille cho bạn: công chứng trực tiếp khi giấy tờ cần, nộp hồ sơ cho Official Documents Services của Ontario, và gửi trả giấy tờ cho bạn tại Ottawa hoặc qua bưu điện.
Dịch vụ này phải được thực hiện trực tiếp. Bạn có thể đặt buổi thăm lưu động trực tuyến để notary đến nhà, bệnh viện, viện chăm sóc hoặc nơi làm việc trong khu vực Ottawa. Vẫn có thể gọi điện để đặt hẹn tại văn phòng.
- Giá niêm yết
- Từ $119 + HST
- Thời lượng buổi hẹn
- 15-25 phút
- Hình thức
- Theo lịch hẹn
If more than one person is signing, an additional signer fee also applies.
Trả lời nhanh
Apostille & Hợp pháp hóa trọn gói: nếu giấy tờ cần công chứng, công chứng viên công chứng trực tiếp, sau đó chúng tôi nộp hồ sơ cho Official Documents Services của Ontario và gửi trả giấy tờ cho bạn tại Ottawa hoặc qua bưu điện. Phí là $119 cho giấy tờ đầu tiên và $39 cho mỗi giấy tờ thêm, cộng phí chính phủ của ODS và HST; phí công chứng, nếu cần, là $24.95 mỗi con dấu. Bạn có thể đặt buổi thăm lưu động trực tuyến; phí di chuyển $60 được tính một lần cho mỗi lượt đi, hoặc gọi (613) 434-5555 để đặt hẹn tại văn phòng.
Biên soạn bởi Kai Mai, Content Editor, Minute Notary. Thông tin tổng quát, không phải tư vấn pháp lý.
- Giá niêm yết
- Từ $119 + HST
- Thời lượng buổi hẹn
- 15-25 phút
- Hình thức
- Theo lịch hẹn
- Giờ làm việc
- 7 ngày trong tuần, 8:00 AM - 8:00 PM
Từ khóa thường tìm: apostille Ottawadocument authentication OttawaOfficial Documents Services authenticationapostille Canadanotarization for foreign uselegalization documents OttawaHague Convention apostille Canadanotary public Ottawa
Vì sao quan trọng
Vì Sao Giấy Tờ Gửi Ra Nước Ngoài Cần Bước Này?
Con dấu công chứng tự nó được công nhận ở Canada, nhưng chính phủ nước ngoài không thể tự xác minh một công chứng viên Canada cụ thể. Chuỗi hợp pháp hóa giải quyết điều đó: con dấu của công chứng viên được một cơ quan có thẩm quyền xác nhận, rồi sau đó hoặc một chứng nhận Apostille (cho hơn 120 nước thành viên Công ước La Hay, bao gồm cả Canada từ ngày 11 tháng 1 năm 2024) hoặc chứng nhận lãnh sự tại đại sứ quán sẽ giúp tài liệu được chấp nhận ở nước ngoài.
Nếu thiếu bất kỳ mắt xích nào hoặc làm sai trình tự, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại tài liệu — một sự chậm trễ tốn kém khi nó gắn với một visa, một cuộc hôn nhân, việc mua bất động sản, hoặc một công việc ở nước ngoài. Công chứng cho đúng, với con dấu mực ướt đúng chuẩn, và nộp cho đúng cơ quan chính là điều giữ cho một tài liệu quốc tế được tiến triển suôn sẻ.
apostille & hợp pháp hóa (authentication) là gì?
Giấy tờ dùng ở một quốc gia khác thường phải trải qua một chuỗi bước: trước tiên là công chứng bởi một Notary Public (công chứng viên) của Ontario nếu giấy tờ cần, sau đó — đối với các quốc gia đã tham gia Công ước Apostille La Hay, mà Canada bắt đầu áp dụng từ ngày 11 tháng 1 năm 2024 — một chứng nhận Apostille duy nhất do Official Documents Services của Ontario cấp, hoặc, đối với các nước khác, hợp pháp hóa (authentication) bởi Official Documents Services rồi chứng nhận lãnh sự (legalization) tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đó. Chúng tôi lo chuỗi đó cho bạn: xác nhận quốc gia đến yêu cầu gì, công chứng trực tiếp với con dấu mực ướt khi giấy tờ cần, chuẩn bị và nộp hồ sơ cho Official Documents Services, rồi gửi trả giấy tờ đã hoàn tất cho bạn tại Ottawa hoặc qua bưu điện.
Bản thân chứng nhận Apostille do Official Documents Services cấp, không phải chúng tôi, và cơ quan này tự quy định lệ phí và thời gian xử lý. Vì cơ quan nước ngoài và quy trình hợp pháp hóa đều dựa trên con dấu vật lý gốc, nên việc công chứng được thực hiện trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi ở Ottawa, chứ không qua video.
Dịch vụ liên quan bạn có thể cần:
Cần mang theo
Giấy tờ cần mang theo
Vui lòng đảm bảo bạn mang theo những thứ sau khi đến.
- 01Bản gốc của tài liệu, hoặc một tài liệu CHƯA KÝ nếu cần chứng kiến việc ký
- 02Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp còn hiệu lực (hộ chiếu, bằng lái xe, hoặc Ontario Photo Card)
- 03Quốc gia đến và, nếu biết, cơ quan tiếp nhận
- 04Mọi chỉ dẫn từ bên tiếp nhận về Apostille hoặc hợp pháp hóa (authentication)
Cách công chứng apostille & hợp pháp hóa
Quy trình đơn giản. Phần lớn buổi hẹn hoàn tất trong vài phút khi chúng ta gặp trực tiếp.
- 1
Cho Chúng Tôi Biết Quốc Gia Đến
Đặt buổi hẹn trực tiếp qua mạng hoặc qua điện thoại và cho chúng tôi biết tài liệu này dùng cho quốc gia nào. Điều đó quyết định giấy tờ cần Apostille hay cần hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự.
- 2
Xác Minh Danh Tính
Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp còn hiệu lực. Công chứng viên xác minh danh tính của bạn trước khi bất kỳ tài liệu nào được ký hoặc chứng thực.
- 3
Công Chứng, Nếu Cần
Nếu giấy tờ phải được công chứng trước, công chứng viên chứng kiến chữ ký của bạn hoặc chứng thực tài liệu, rồi đóng con dấu và ký bằng mực ướt gốc, tính theo giá mỗi con dấu. Cơ quan tiếp nhận quyết định có chấp nhận tài liệu hay không.
- 4
Chúng Tôi Nộp Cho Official Documents Services
Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ và nộp cho Official Documents Services của Ontario, cơ quan cấp Apostille cho nước thành viên Công ước La Hay, hoặc hợp pháp hóa (authentication) cho các nước khác. Lệ phí chính phủ của cơ quan này được cộng vào đơn của bạn.
- 5
Gửi Trả Cho Bạn
Khi Official Documents Services trả giấy tờ về, chúng tôi mang đến địa chỉ của bạn ở Ottawa hoặc gửi qua bưu điện. Nước ngoài Công ước vẫn cần chứng nhận lãnh sự tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đó sau bước này.
Có phù hợp với bạn?
Ai cần dịch vụ này
Dịch vụ này thường được các nhóm sau cần đến.
- 01
Người Kết Hôn Ở Nước Ngoài
Tờ khai tình trạng độc thân và các giấy tờ kèm theo thường cần công chứng cộng với Apostille hoặc hợp pháp hóa trước khi cơ quan hộ tịch nước ngoài chấp nhận.
- 02
Người Lao Động & Du Học Sinh Ở Nước Ngoài
Bằng cấp, bảng điểm, và lý lịch tư pháp dùng cho công việc hoặc học tập ở nước ngoài cần một bản đã công chứng, rồi được hợp pháp hóa hoặc gắn Apostille.
- 03
Người Mua Bất Động Sản Ở Nước Ngoài
Power of Attorney (giấy ủy quyền) và các tờ khai cho việc mua bất động sản ở một quốc gia khác phải được công chứng và hợp pháp hóa để dùng ở nước ngoài.
- 04
Doanh Nghiệp Mở Rộng Ra Nước Ngoài
Giấy tờ công ty để đăng ký ở nước ngoài hoặc hợp đồng thường cần con dấu công chứng, tiếp theo là hợp pháp hóa hoặc một Apostille.
- 05
Gia Đình Có Hồ Sơ Nộp Ở Nước Ngoài
Giấy tờ thừa kế, hưu trí, và tình trạng dân sự gửi đến một quốc gia khác thường xuyên cần chuỗi công chứng-và-hợp pháp hóa này.
Bao gồm những gì
- Chúng tôi nộp hồ sơ của bạn cho Official Documents Services của Ontario
- Apostille cho các nước thành viên Công ước La Hay, hợp pháp hóa cho các nước còn lại
- Kiểm tra yêu cầu của quốc gia đến trước khi nộp hồ sơ
- Công chứng trực tiếp bằng mực ướt khi giấy tờ cần
- Công chứng giấy tờ bằng bất kỳ ngôn ngữ nào
- Công chứng tờ khai của người dịch thuật khi cần
- Gửi trả tận tay tại Ottawa hoặc qua bưu điện
- Có tùy chọn xử lý gấp
Trường hợp thường dùng
- Giấy tờ gửi đến các nước thành viên Công ước La Hay (Apostille)
- Giấy tờ gửi đến các nước ngoài La Hay (hợp pháp hóa + chứng nhận lãnh sự)
- Power of Attorney (giấy ủy quyền) dùng ở nước ngoài
- Bản sao có chứng thực gửi ra nước ngoài (làm trực tiếp)
- Văn bằng học vấn và chứng chỉ nghề nghiệp dùng ở nước ngoài
- Tờ khai tình trạng độc thân để kết hôn ở nước ngoài
- Giấy tờ công ty để đăng ký ở nước ngoài
- Affidavit (bản khai có tuyên thệ) và tờ khai gửi cho cơ quan nước ngoài
Mẹo trước khi đến
Vài mẹo nhỏ giúp buổi hẹn của bạn diễn ra suôn sẻ.
Biết Quốc Gia Đến Trước Tiên
Các nước thành viên Công ước La Hay dùng Apostille; các nước khác cần hợp pháp hóa cộng với chứng nhận lãnh sự tại đại sứ quán. Quốc gia đến quyết định lộ trình — hãy cho chúng tôi biết trước buổi hẹn.
Hỏi Bên Tiếp Nhận
Cơ quan nước ngoài đôi khi có yêu cầu cụ thể về câu chữ hoặc định dạng. Hãy xác nhận họ cần gì trước khi đặt hẹn để việc công chứng khớp với yêu cầu đó.
Cần Bản Gốc Cho Bản Sao Có Chứng Thực
Nếu bạn cần một bản sao có chứng thực gửi ra nước ngoài, hãy mang theo bản gốc để công chứng viên có thể đối chiếu và chứng thực trực tiếp.
Dự Trù Thời Gian Xử Lý
Việc xử lý hợp pháp hóa và Apostille cần thời gian ở cấp chính phủ. Hãy bắt đầu sớm — công chứng thì nhanh, nhưng các bước sau đó không diễn ra tức thì.
Nơi thực hiện
Apostille & Hợp pháp hóa: thực hiện ở đâu và như thế nào
Apostille & Hợp pháp hóa do Notary Public và Commissioner for Taking Affidavits của Ontario thực hiện. Đây là những nơi bạn có thể hoàn tất.
- Văn phòng
- 8056 Jeanne d'Arc Boulevard North, Ottawa, Ontario. Ghé văn phòng theo lịch hẹn; hầu hết các ngày đều có chỗ trong ngày.
- Đến tận nơi
- Notary đến nhà, bệnh viện, viện chăm sóc hoặc nơi làm việc của bạn trong khu vực Ottawa, với một khoản phí di chuyển cho mỗi lượt đi.
- Trực tiếp
- Loại giấy tờ này được hoàn tất trực tiếp, tại văn phòng hoặc trong buổi thăm lưu động. Không thực hiện qua buổi hẹn video.
- Giờ làm việc
- Mở cửa 7 ngày trong tuần, 8:00 AM - 8:00 PM, kể cả thứ Bảy và Chủ nhật.
Giá minh bạch
Từ $119 + HST. Mọi khoản phí hiển thị trước khi bạn thanh toán.
Tính theo từng giấy tờ. Phí chính phủ của Official Documents Services và HST được cộng thêm; phí công chứng, xử lý gấp và gửi trả giấy tờ được liệt kê riêng bên dưới.
Buổi thăm lưu động được thanh toán trực tuyến: HST cùng một khoản phí xử lý thẻ nhỏ, hiển thị đầy đủ trước khi thanh toán. Phí di chuyển chỉ tính một lần cho mỗi lượt đi, không tính theo giấy tờ.
Xem bảng giá đầy đủ, gồm HST và phí thẻChi tiết giá
- $119
Apostille / hợp pháp hóa — giấy tờ đầu tiên
Chúng tôi nộp cho Official Documents Services và gửi trả cho bạn
- $39
Mỗi giấy tờ thêm
Cho mỗi giấy tờ thêm
- $24.95
Công chứng, nếu giấy tờ cần
Mỗi con dấu
- +$65
Xử lý gấp
Đẩy nhanh phần việc của chúng tôi; thời gian xử lý của Official Documents Services do cơ quan này quyết định
- $30
Giao tận tay tại Ottawa
Chúng tôi mang giấy tờ đã hoàn tất đến cho bạn tại Ottawa
- $15
Gửi trả qua bưu điện
Theo phí vận chuyển thực tế
- Tính thêm
Phí chính phủ của ODS
Do Official Documents Services quy định
- Tính thêm
HST
Cộng vào phí dịch vụ của chúng tôi
Sẵn sàng bất cứ lúc nào. Thường có lịch trong ngày vào các ngày trong tuần.
Chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa (authentication) do Official Documents Services của Ontario cấp (Global Affairs Canada phụ trách giấy tờ liên bang), không phải chúng tôi: chúng tôi chuẩn bị, nộp hồ sơ và gửi trả giấy tờ cho bạn. Phí chính phủ của ODS và HST được cộng vào phí của chúng tôi, và phí công chứng, khi giấy tờ cần, được tính theo mỗi con dấu. Official Documents Services tự quy định thời gian xử lý, và mọi chứng nhận lãnh sự tại đại sứ quán do lãnh sự quán của quốc gia đó xử lý.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về apostille & hợp pháp hóa
Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, .
Đọc thêm trên blog
Những hướng dẫn thực tế viết cho chính những khách hàng chúng tôi gặp trực tiếp. Đọc miễn phí, không cần đăng ký.
- 0114 phút đọc
How to Apostille a Document in Ontario: The Full 2026 Process
How to apostille a document in Ontario in 2026 — what changed when Canada joined the Hague Convention, which office issues the apostille, what a notary does first, and how Ottawa applicants step through.
- 028 phút đọc
Apostille vs Notarization: What's the Difference?
Understand the difference between apostille and notarization for international documents. Learn which one you need and how to get documents authenticated for use abroad.
- 035 phút đọc
Sending Documents Overseas? Here's What You Need to Know
Complete guide to preparing documents for international use. Learn about authentication, apostille, and country-specific requirements.
Dịch vụ liên quan
Xem tất cả dịch vụMang bản gốc đến buổi hẹn trực tiếp tại văn phòng hoặc qua dịch vụ lưu động. Notary Public tại Ontario sẽ đối chiếu bản gốc với bản sao, rồi ký và đóng dấu. Cơ quan tiếp nhận quyết định có chấp nhận bản sao hay không.
Bảo đảm giá trị pháp lý cho các văn bản quan trọng của bạn với dịch vụ công chứng chữ ký chuyên nghiệp. Chúng tôi xác minh danh tính, chứng kiến việc ký kết và bổ sung tính xác thực pháp lý cho hợp đồng, thỏa thuận và những giấy tờ quan trọng của bạn.
Statutory declaration (tờ khai theo luật định) là bản tuyên bố sự việc bằng văn bản chính thức mà quý vị long trọng khẳng định là sự thật. Chúng tôi thực hiện việc cho tuyên thệ hoặc cam kết và chính thức chứng thực tờ khai của quý vị để dùng cho mục đích chính phủ, pháp lý và hành chính.
Đặt lịch hôm nay
Sẵn sàng đặt lịch apostille & hợp pháp hóa?
Từ $119 + HST, cộng phí chính phủ của ODS. 15-25 phút. Đặt buổi thăm lưu động trực tuyến; phí di chuyển $60 được tính một lần cho mỗi lượt đi, hoặc gọi để đặt hẹn tại văn phòng.
Apostille & Hợp pháp hóa
Từ $119 + HST · +$60 travel / trip