Open daily: 8:00 AM - 8:00 PM
Dịch vụ công chứng theo lịch hẹn
$24.95 + HST15-25 minutesTheo lịch hẹn
Cần gửi giấy tờ ra nước ngoài? Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng trực tiếp bằng mực ướt mà cơ quan nước ngoài yêu cầu, và hướng dẫn bạn qua các bước Apostille và hợp pháp hóa (authentication) qua Global Affairs Canada tiếp theo sau đó.
Chỉ nhận tại văn phòng. Loại giấy tờ này không thể công chứng qua buổi hẹn trực tuyến. Vui lòng gọi để đặt lịch gặp trực tiếp.
Trả lời nhanh
Apostille & Hợp pháp hóa phải được thực hiện trực tiếp — không thể hoàn tất qua buổi hẹn trực tuyến. Phí trọn gói là $24.95 + HST và phần lớn buổi hẹn mất 15-25 minutes. Gọi (613) 434-5555 để đặt lịch.
Giấy tờ dùng ở một quốc gia khác thường phải trải qua một chuỗi bước: trước tiên là công chứng bởi một Notary Public (công chứng viên) của Ontario, sau đó là hợp pháp hóa (authentication) bởi cơ quan có thẩm quyền (ở Canada là Global Affairs Canada hoặc văn phòng Official Document Services của tỉnh bang), và — đối với các quốc gia đã tham gia Công ước Apostille La Hay, mà Canada bắt đầu áp dụng từ ngày 11 tháng 1 năm 2024 — một chứng nhận Apostille. Chúng tôi lo mắt xích đầu tiên trong chuỗi đó: xác minh danh tính của bạn, chứng kiến chữ ký của bạn hoặc chứng thực tài liệu, và đóng con dấu công chứng bằng mực ướt mà các đại sứ quán và cơ quan nước ngoài sẽ chấp nhận. Vì cơ quan nước ngoài và quy trình hợp pháp hóa đều dựa trên con dấu vật lý gốc, nên công việc này được thực hiện trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi ở Ottawa, chứ không qua video. Chúng tôi cũng giải thích quốc gia đến của bạn yêu cầu những gì để bạn nộp đúng cơ quan theo đúng trình tự và tránh bị trả hồ sơ.
Dịch vụ liên quan bạn có thể cần: Bản sao y có chứng thực, Bản Sao Có Chứng Thực Kỹ Thuật Số, Công chứng chữ ký
Vì sao quan trọng
Con dấu công chứng tự nó được công nhận ở Canada, nhưng chính phủ nước ngoài không thể tự xác minh một công chứng viên Canada cụ thể. Chuỗi hợp pháp hóa giải quyết điều đó: con dấu của công chứng viên được một cơ quan có thẩm quyền xác nhận, rồi sau đó hoặc một chứng nhận Apostille (cho hơn 120 nước thành viên Công ước La Hay, bao gồm cả Canada từ ngày 11 tháng 1 năm 2024) hoặc chứng nhận lãnh sự tại đại sứ quán sẽ giúp tài liệu được chấp nhận ở nước ngoài. Nếu thiếu bất kỳ mắt xích nào hoặc làm sai trình tự, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại tài liệu — một sự chậm trễ tốn kém khi nó gắn với một visa, một cuộc hôn nhân, việc mua bất động sản, hoặc một công việc ở nước ngoài. Công chứng cho đúng, với con dấu mực ướt đúng chuẩn, và nộp cho đúng cơ quan chính là điều giữ cho một tài liệu quốc tế được tiến triển suôn sẻ.
Quy trình đơn giản. Phần lớn buổi hẹn hoàn tất trong vài phút khi chúng ta gặp trực tiếp.
Gọi điện để đặt buổi hẹn trực tiếp và cho chúng tôi biết tài liệu này dùng cho quốc gia nào. Điều đó quyết định bạn cần Apostille hay cần hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự.
Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp còn hiệu lực. Công chứng viên xác minh danh tính của bạn trước khi bất kỳ tài liệu nào được ký hoặc chứng thực.
Công chứng viên chứng kiến chữ ký của bạn hoặc chứng thực tài liệu, rồi đóng con dấu và ký bằng mực ướt gốc mà cơ quan nước ngoài sẽ chấp nhận.
Chúng tôi giải thích bước tiếp theo — Apostille cho các nước thành viên Công ước La Hay, hoặc hợp pháp hóa qua Global Affairs Canada cộng với chứng nhận lãnh sự ở đại sứ quán đối với các nước khác — và bạn cần nộp cho cơ quan nào.
Bạn nộp tài liệu đã công chứng cho cơ quan phù hợp để lấy Apostille hoặc hợp pháp hóa. Chúng tôi có thể chỉ cho bạn đúng văn phòng và quy trình hiện hành.
Cần mang theo
Vui lòng đảm bảo bạn mang theo những thứ sau khi đến.
Vài mẹo nhỏ giúp buổi hẹn của bạn diễn ra suôn sẻ.
Các nước thành viên Công ước La Hay dùng Apostille; các nước khác cần hợp pháp hóa cộng với chứng nhận lãnh sự tại đại sứ quán. Quốc gia đến quyết định lộ trình — hãy cho chúng tôi biết trước buổi hẹn.
Cơ quan nước ngoài đôi khi có yêu cầu cụ thể về câu chữ hoặc định dạng. Hãy xác nhận họ cần gì trước khi đặt hẹn để việc công chứng khớp với yêu cầu đó.
Nếu bạn cần một bản sao có chứng thực gửi ra nước ngoài, hãy mang theo bản gốc để công chứng viên có thể đối chiếu và chứng thực trực tiếp.
Việc xử lý hợp pháp hóa và Apostille cần thời gian ở cấp chính phủ. Hãy bắt đầu sớm — công chứng thì nhanh, nhưng các bước sau đó không diễn ra tức thì.
Có phù hợp với bạn?
Dịch vụ này thường được các nhóm sau cần đến.
Tờ khai tình trạng độc thân và các giấy tờ kèm theo thường cần công chứng cộng với Apostille hoặc hợp pháp hóa trước khi cơ quan hộ tịch nước ngoài chấp nhận.
Bằng cấp, bảng điểm, và lý lịch tư pháp dùng cho công việc hoặc học tập ở nước ngoài cần một bản đã công chứng, rồi được hợp pháp hóa hoặc gắn Apostille.
Power of Attorney (giấy ủy quyền) và các tờ khai cho việc mua bất động sản ở một quốc gia khác phải được công chứng và hợp pháp hóa để dùng ở nước ngoài.
Giấy tờ công ty để đăng ký ở nước ngoài hoặc hợp đồng thường cần con dấu công chứng, tiếp theo là hợp pháp hóa hoặc một Apostille.
Giấy tờ thừa kế, hưu trí, và tình trạng dân sự gửi đến một quốc gia khác thường xuyên cần chuỗi công chứng-và-hợp pháp hóa này.
Giá minh bạch
Giá bạn thấy là giá bạn trả tại quầy. HST được tính thêm.
Con dấu đầu tiên
Mỗi tài liệu
Mỗi con dấu bổ sung
Mỗi con dấu thêm
Sẵn sàng bất cứ lúc nào. Thường có lịch trong ngày vào các ngày trong tuần.
Chúng tôi thực hiện bước công chứng. Chứng nhận Apostille và việc hợp pháp hóa (authentication/legalization) do Global Affairs Canada hoặc văn phòng Official Document Services của tỉnh bang liên quan cấp, và mọi chứng nhận lãnh sự tại đại sứ quán do lãnh sự quán của quốc gia đó xử lý — các khoản phí chính phủ và thời gian xử lý đó tách biệt với phí trọn gói mỗi con dấu của chúng tôi. Chúng tôi có thể hướng dẫn bạn về quy trình nhưng không tự cấp Apostille.
Câu hỏi thường gặp
Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, .
Những hướng dẫn thực tế viết cho chính những khách hàng chúng tôi gặp trực tiếp. Đọc miễn phí, không cần đăng ký.
Apostille Canada documents 2026 — what changed when Canada joined the Hague Convention, where to get an apostille, what a notary does first, and how Ottawa applicants step through.
Understand the difference between apostille and notarization for international documents. Learn which one you need and how to get documents authenticated for use abroad.
Complete guide to preparing documents for international use. Learn about authentication, apostille, and country-specific requirements.
Bạn cần bản sao chính thức của các giấy tờ quan trọng? Dịch vụ bản sao y có chứng thực của chúng tôi cung cấp sự xác nhận hợp pháp rằng bản sao của bạn là bản sao chính xác của bản gốc. Được IRCC (Sở Di trú Canada), các trường đại học, nhà tuyển dụng và cơ quan chính phủ tại Canada cũng như nước ngoài chấp nhận rộng rãi.
Bạn có tài liệu chỉ tồn tại dưới dạng file PDF? Nhận bản sao y có chứng thực từ công chứng viên cho sao kê ngân hàng, thông báo của CRA, xác nhận eCOPR và bảng điểm kỹ thuật số — hoàn toàn trực tuyến. Bạn tự tải file gốc từ cổng thông tin của mình trong khi chúng tôi theo dõi qua màn hình chia sẻ — không cần đến văn phòng, không cần in ấn.
Bảo đảm giá trị pháp lý cho các văn bản quan trọng của bạn với dịch vụ công chứng chữ ký chuyên nghiệp. Chúng tôi xác minh danh tính, chứng kiến việc ký kết và bổ sung tính xác thực pháp lý cho hợp đồng, thỏa thuận và những giấy tờ quan trọng của bạn.
Đặt lịch hôm nay
$24.95 + HST. 15-25 minutes. Yêu cầu hẹn trực tiếp. Gọi để đặt lịch.
Apostille & Hợp pháp hóa
$24.95 + HST · 15-25 minutes