Giấy tờ tiếng Việt nộp cho IRCC cần bản dịch, và thường cần affidavit của người dịch. Ai được dịch, ai tuyên thệ, làm qua video thế nào, cần chuẩn bị gì.
Trả lời nhanh: Affidavit bản dịch (affidavit of translation) là bản khai có tuyên thệ, trong đó người dịch xác nhận biết cả hai ngôn ngữ và bản dịch là chính xác. IRCC yêu cầu khi giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và người dịch không phải dịch giả được chứng nhận ở Canada. Người dịch có thể tuyên thệ trước Notary Public (công chứng viên) Ontario qua video bảo mật: xuất trình giấy tờ có ảnh, tuyên thệ, và ký khi notary đang chứng kiến. Notary nhận lời tuyên thệ và đóng dấu (commission), không đánh giá chất lượng bản dịch. Chính bạn và người nhà không được tự dịch.
Nếu bạn nộp giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, như giấy khai sinh, giấy kết hôn hay bằng cấp tiếng Việt, IRCC và nhiều cơ quan muốn có bản dịch kèm affidavit của người dịch. Bước với notary rất nhanh, và người dịch có thể tuyên thệ qua video từ bất cứ đâu ở Canada.
Bài ngắn này giải thích affidavit là gì, ai tuyên thệ, làm qua video thế nào và cần chuẩn bị gì. Nếu bản dịch đã xong, bạn có thể đặt lịch hoặc gọi (613) 434-5555. Xem thêm dịch vụ qua video.
Những điểm chính
| Cần xem | Kiểm tra gì | Vì sao |
|---|---|---|
| Ai dịch | Không phải bạn, không phải người nhà | IRCC cấm rõ trong hướng dẫn. |
| Ai tuyên thệ | Người dịch, không phải chủ giấy tờ | Người dịch chịu trách nhiệm về độ chính xác. |
| Cần những gì | Bản dịch + affidavit của người dịch | IRCC cần cả hai, trừ khi người dịch là dịch giả được chứng nhận. |
| Giấy tờ tùy thân | Giấy tờ có ảnh còn hạn của người dịch | Giơ trước camera. |
| Nộp ở đâu | IRCC hoặc cơ quan khác | Cơ quan nhận quyết định có chấp nhận không, việc xác nhận là trách nhiệm của bạn. |
Notary làm gì và không làm gì
Notary làm được và không làm được: Notary cho tuyên thệ hoặc cam kết, chứng kiến người dịch ký affidavit, và đóng dấu. Notary không xác minh bản dịch có đúng không, không dịch giấy tờ, không tư vấn về hồ sơ của bạn. Người dịch chịu trách nhiệm về độ chính xác, notary làm cho lời tuyên thệ có giá trị chính thức.
Minute Notary nhận affidavit của người dịch với tư cách Notary Public Ontario, kể cả qua video theo O. Reg. 431/20.
Affidavit bản dịch hoạt động thế nào
Biết ai làm gì thì quy trình rất đơn giản:
- Người dịch dịch giấy tờ đầy đủ và chính xác.
- Người dịch chuẩn bị affidavit, xác nhận biết cả hai ngôn ngữ và bản dịch là chính xác, đầy đủ.
- Người dịch tuyên thệ hoặc cam kết trước notary, người đóng dấu affidavit.
- Bạn nộp giấy tờ gốc (hoặc bản sao), bản dịch và affidavit cùng nhau.
Theo Guide 5445 của IRCC, có hai lựa chọn: bản dịch của dịch giả được chứng nhận ở Canada (thành viên còn hiệu lực của hiệp hội dịch thuật tỉnh bang), hoặc bản dịch của người thông thạo cả hai ngôn ngữ kèm affidavit. "Translators who are certified in Canada don't need to supply an affidavit." Hãy đọc hướng dẫn của đúng chương trình bạn nộp.
Làm qua video từng bước
- Người dịch chuẩn bị affidavit, chưa ký.
- Đặt dịch vụ và giờ. Chọn affidavit of translation khi đặt lịch. Giờ tính theo giờ Ottawa.
- Người dịch vào cuộc gọi video và xuất trình giấy tờ có ảnh do chính phủ cấp, còn hạn.
- Người dịch tuyên thệ và ký rằng bản dịch là chính xác, đầy đủ, khi notary đang chứng kiến.
- Notary hoàn tất affidavit và đóng dấu.
- Nộp giấy tờ, bản dịch và affidavit cùng nhau.
Cần chuẩn bị gì
| Cần có | Vì sao |
|---|---|
| Affidavit của người dịch, chưa ký | Người dịch tuyên thệ và ký trong cuộc gọi. |
| Bản dịch và giấy tờ gốc | Để xác nhận affidavit nói về đúng các giấy tờ này. |
| Giấy tờ có ảnh còn hạn của người dịch | Giơ trước camera. |
| Phương thức thanh toán | Thanh toán khi đặt lịch, bạn thấy tổng tiền trước khi trả. |
Lưu ý khi đặt lịch: Người cần giấy tờ và người dịch có thể cùng vào cuộc gọi, nhưng người dịch mới là người tuyên thệ. Gọi (613) 434-5555 nếu chưa chắc.
Làm được từ khắp Canada
Vì IRCC là cơ quan liên bang và buổi hẹn qua video, người dịch có thể tham gia từ bất cứ đâu ở Canada: Toronto, Vancouver, Calgary, Montreal, Halifax. IRCC hoặc cơ quan nhận khác có chấp nhận affidavit làm qua video hay không là quyết định của họ, và việc xác nhận là trách nhiệm của bạn. Nếu cơ quan nước ngoài cần apostille, affidavit phải được tuyên thệ trực tiếp trên giấy, khi notary đến tận nơi.
Những lỗi nên tránh
- Người nhà dịch. IRCC cấm người nộp đơn và người trong gia đình dịch: cha mẹ, người giám hộ, anh chị em, vợ chồng, common-law partner, conjugal partner, ông bà, con, cô dì chú bác, cháu và anh chị em họ đời đầu.
- Sai người tuyên thệ. Người dịch tuyên thệ, không phải chủ giấy tờ.
- Chỉ nộp bản dịch. IRCC cần cả affidavit (nếu người dịch không phải dịch giả được chứng nhận) và giấy tờ gốc.
- Ký trước buổi hẹn. Người dịch tuyên thệ và ký trước mặt notary.
- Nghĩ notary kiểm tra độ chính xác. Notary đóng dấu affidavit, người dịch chịu trách nhiệm về độ chính xác.
Qua video hay trực tiếp
| Tình huống của bạn | Cách phù hợp | Vì sao |
|---|---|---|
| Người dịch có giấy tờ còn hạn, affidavit đã sẵn sàng | Qua video | Theo O. Reg. 431/20, IRCC quyết định có chấp nhận không. |
| Đã có giấy tờ và bản dịch | Qua video | Người dịch tuyên thệ độ chính xác trong cuộc gọi. |
| Cơ quan nhận yêu cầu thành viên hiệp hội dịch thuật | Dùng dịch giả được chứng nhận | Một số cơ quan cần bản dịch có chứng nhận. |
| Giấy tờ gửi cơ quan nước ngoài | Xác nhận trước | Một số cơ quan nước ngoài có quy định dịch riêng. |
Ai có thể là người dịch?
Với IRCC, người dịch không được là người nộp đơn hay người trong gia đình. Nếu cần bản dịch có chứng nhận, người dịch phải là thành viên còn hiệu lực của hiệp hội dịch thuật tỉnh bang. Nếu dùng affidavit, người thông thạo cả hai ngôn ngữ có thể tuyên thệ về khả năng ngôn ngữ và độ chính xác của bản dịch. Hãy kiểm tra hướng dẫn IRCC để biết hồ sơ của bạn cần loại nào. Notary đóng dấu affidavit trong cả hai trường hợp, nhưng việc chọn người dịch có thể ảnh hưởng đến việc hồ sơ được chấp nhận.
Vì sao làm qua video
Làm qua video cho phép người dịch tuyên thệ từ bất cứ đâu ở Canada, tiện khi người dịch ở thành phố khác. Hai bên có thể cùng vào cuộc gọi nếu cần. Người dịch cần camera hoạt động, chỗ yên tĩnh, giấy tờ có ảnh còn hạn, và affidavit đã sẵn sàng.
Một tình huống ví dụ
Một người ở Vancouver có giấy khai sinh tiếng Việt cho hồ sơ IRCC. Một người dịch thông thạo, không phải người nhà, dịch đầy đủ và chuẩn bị affidavit xác nhận bản dịch chính xác. Người dịch vào cuộc gọi video ngắn, xuất trình bằng lái xe, tuyên thệ và ký khi notary chứng kiến. Notary hoàn tất affidavit, và người nộp đơn nộp giấy tờ gốc, bản dịch và affidavit cùng nhau.
Phí và đặt lịch
Giá tính theo từng con dấu và hiện ở khung cuối trang. Tiền dịch là dịch vụ riêng của người dịch. Nếu có thêm người ký, có thêm phí người ký. Bạn thấy tổng tiền trước khi trả, chi tiết ở bảng giá. Đặt lịch affidavit bản dịch hoặc gọi (613) 434-5555.
Câu hỏi thường gặp
Affidavit bản dịch là gì?
Là bản khai có tuyên thệ, trong đó người dịch xác nhận biết cả hai ngôn ngữ và bản dịch là chính xác, đầy đủ. IRCC và các cơ quan khác thường yêu cầu khi giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Người dịch tuyên thệ trước notary hoặc commissioner, người đóng dấu affidavit.
Ai tuyên thệ: tôi hay người dịch?
Người dịch, không phải người cần giấy tờ. Người dịch xác nhận, bằng lời tuyên thệ hoặc cam kết, rằng bản dịch là chính xác và đầy đủ. Họ vào buổi hẹn, xuất trình giấy tờ có ảnh do chính phủ cấp và ký trước notary. Notary không kiểm tra chất lượng bản dịch.
Con tôi hoặc anh chị em của tôi có dịch giúp được không?
Không, với hồ sơ IRCC theo Guide 5445. Hướng dẫn ghi rõ bản dịch không được do chính người nộp đơn hay người trong gia đình làm, gồm cha mẹ, người giám hộ, anh chị em, vợ chồng, common-law partner, conjugal partner, ông bà, con, cô dì chú bác, cháu và anh chị em họ đời đầu.
Affidavit bản dịch có làm qua video được không?
Được. Người dịch có thể tuyên thệ trước Notary Public Ontario qua video bảo mật theo O. Reg. 431/20: xuất trình giấy tờ có ảnh, tuyên thệ và ký khi notary chứng kiến. IRCC có chấp nhận affidavit làm qua video hay không là quyết định của họ, và việc xác nhận là trách nhiệm của bạn.
IRCC có yêu cầu bản dịch có chứng nhận không?
Với giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, IRCC yêu cầu bản dịch, kèm affidavit của người dịch nếu người dịch không phải dịch giả được chứng nhận ở Canada. Yêu cầu có thể khác nhau tùy hồ sơ, hãy đọc hướng dẫn của đúng chương trình bạn nộp.
Phí bao nhiêu?
Giá tính theo từng con dấu, như nhau qua video hay trực tiếp, và hiện ở khung cuối trang. Tiền dịch là dịch vụ riêng của người dịch. Nếu có thêm người ký, có thêm phí. Bạn thấy tổng tiền trước khi trả, xem bảng giá.
Dịch nhiều giấy tờ thì sao?
Người dịch có thể tuyên thệ một affidavit cho tất cả, hoặc nhiều affidavit riêng. Hãy nói rõ khi đặt lịch.
Minute Notary có dịch không?
Không. Việc dịch do người dịch làm, Minute Notary chỉ nhận affidavit của người dịch. Nếu chưa có người dịch, hãy tìm trước rồi đặt lịch để họ tuyên thệ.
Buổi hẹn qua video có an toàn và riêng tư không?
Buổi hẹn dùng kết nối video bảo mật, và notary lưu hồ sơ về việc đã làm theo quy định. Hãy vào cuộc gọi từ nơi riêng tư, yên tĩnh, và chỉ chia sẻ giấy tờ với notary.
Lời khuyên cuối
Nếu bạn nộp giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, hãy đọc hướng dẫn IRCC: bạn cần bản dịch đầy đủ, kèm affidavit nếu người dịch không phải dịch giả được chứng nhận. Nhờ người dịch không phải người nhà chuẩn bị cả hai, rồi đặt một buổi hẹn video ngắn để người dịch tuyên thệ. Nộp giấy tờ gốc, bản dịch và affidavit cùng nhau.
Đặt lịch
- Đặt lịch: Affidavit bản dịch
- Điện thoại: (613) 434-5555
- Dịch vụ: Giấy tờ di trú
- Giờ làm việc: Mỗi ngày, gồm cả thứ Bảy và Chủ nhật, 8:00 sáng đến 8:00 tối (giờ Ottawa)
Nguồn
Bài viết này được viết bằng AI.
Dịch vụ liên quan
Cần làm việc này tại Ontario?
Công chứng Trực tuyến & Qua Video
“Công chứng trực tuyến” là cụm từ khách hàng thường tìm. Tại Ontario, dịch vụ trực tuyến được pháp luật cho phép là remote commissioning: affidavit và statutory declaration đủ điều kiện có thể được tuyên thệ qua video bảo mật theo O. Reg. 431/20. Chúng tôi xác nhận yêu cầu của giấy tờ và bên nhận trước khi bạn đặt hẹn.
Giấy tờ Di trú
Hãy làm theo checklist IRCC hiện hành, rồi đặt hẹn cho affidavit, tờ khai hoặc chữ ký cần chứng kiến. Bản sao y có chứng thực cần buổi hẹn trực tiếp riêng để kiểm tra bản gốc.
Về người viết
Kai Mai
Biên tập nội dung, Minute Notary
Kai Mai viết và biên tập các bài hướng dẫn của Minute Notary, dựa trên hướng dẫn chính thức của liên bang và Ontario mà mỗi bài dẫn nguồn. Đây là thông tin chung do nhóm biên tập viết, không phải tư vấn pháp lý và không phải ý kiến chuyên môn về giấy tờ của bạn. Quyết định cuối cùng luôn thuộc về cơ quan nhận giấy tờ.