IMM 5409 là tờ khai common-law của IRCC. Hai người khai trên cùng một trang: qua video từ bất cứ đâu ở Canada, hoặc notary đến tận nơi tại Ontario.
Trả lời nhanh: IMM 5409 (Statutory Declaration of Common-Law Union) là biểu mẫu của IRCC. Trên đó, cả hai người khai rằng họ đã sống chung liên tục ít nhất 12 tháng trong một quan hệ như vợ chồng. Hai người ký trên cùng một trang, và một người có thẩm quyền hoàn tất một phần xác nhận (jurat) cho cả hai. Bạn có thể làm qua video bảo mật từ bất cứ đâu ở Canada, hai người cùng trong một cuộc gọi, theo quy định O. Reg. 431/20 của Ontario, hoặc trực tiếp, khi notary đến tận nơi ở bất cứ đâu tại Ontario. Vì có hai người khai nên tính là hai con dấu. Notary nhận lời khai và đóng dấu (commission). Notary không quyết định quan hệ của bạn có đủ điều kiện hay không, và không tư vấn về việc bảo lãnh. Ranh giới này do điều 91 của đạo luật di trú IRPA đặt ra.
Hồ sơ bảo lãnh common-law chủ yếu là giấy tờ, và IMM 5409 là trang nhiều người vướng nhất. Những giấy tờ còn lại, như bằng chứng địa chỉ, hóa đơn chung, ảnh, các mẫu di trú, bạn tự chuẩn bị hoặc nhờ người đại diện. IMM 5409 thì khác: nó phải được khai trước người có thẩm quyền pháp lý, là người cho bạn tuyên thệ hoặc cam kết rồi đóng dấu. Người đó là Commissioner of Oaths (ủy viên tuyên thệ) hoặc Notary Public (công chứng viên).
Bài này viết cho các cặp đôi ở Canada đã biết mình sống common-law và muốn bảo lãnh hoặc khai tên người bạn đời. Bài giải thích IRCC hiểu common-law thế nào, biểu mẫu viết gì, buổi hẹn diễn ra ra sao, và notary làm được gì, không làm được gì.
Đây không phải tư vấn pháp lý về việc quan hệ của bạn có đủ điều kiện hay hồ sơ có được duyệt hay không. Hai câu hỏi đó thuộc về tư vấn di trú có đăng ký (RCIC), luật sư di trú, hoặc paralegal được phép theo điều 91 IRPA. Chúng tôi chỉ nhận lời khai trên trang này, không điều hành hồ sơ của bạn.
Những điểm chính
| Nội dung | Tóm tắt |
|---|---|
| Biểu mẫu | IMM 5409, Statutory Declaration of Common-Law Union của IRCC. |
| Điều kiện | Sống chung liên tục ít nhất 12 tháng trong quan hệ như vợ chồng. |
| Ai ký | Cả hai người khai trên cùng một trang trước một notary hoặc Commissioner of Oaths: một buổi hẹn, hai con dấu. |
| Video hay trực tiếp | Qua video từ bất cứ đâu ở Canada, hai người cùng một cuộc gọi, hoặc trực tiếp khi notary đến tận nơi. |
| Notary làm gì | Kiểm tra giấy tờ tùy thân, cho tuyên thệ hoặc cam kết, chứng kiến chữ ký, ký jurat, đóng dấu. |
| Notary không làm gì | Không tư vấn quan hệ có đủ điều kiện không, không tư vấn việc bảo lãnh, không đánh giá bằng chứng. |
| Bằng chứng khác | Hợp đồng thuê chung, hóa đơn chung, tài khoản chung, thư từ, ảnh, bảo hiểm, chỉ định người thụ hưởng. |
| Khi cần luật sư | Từng bị từ chối, bị kết luận khai sai, quan hệ phức tạp, chiến lược di trú. |
| Đặt lịch | Đặt lịch IMM 5409, hoặc gọi (613) 434-5555. |
IRCC hiểu common-law thế nào
Định nghĩa của IRCC hẹp hơn cách người ta thường nói về common-law ở Ontario. Trong nhiều luật của Ontario, như luật gia đình, mốc thường là ba năm sống chung, và có con chung có thể rút ngắn mốc đó. IRCC không dùng mốc này. Theo quy định di trú (IRPR, điều 1(1)), common-law partner là người đang sống chung với bạn trong quan hệ như vợ chồng và đã sống chung như vậy ít nhất một năm.
Liên tục. IRCC nói rõ: 12 tháng liên tiếp, không có khoảng xa nhau dài. Thời gian xa nhau trong 12 tháng đó phải ngắn và tạm thời, ví dụ vì việc gia đình hoặc công tác. Không có con số ngày cố định để phân định. Thời gian bắt đầu tính từ lúc hai người thật sự dọn về sống chung như một cặp, không phải từ lúc mới quen.
Như vợ chồng (conjugal). IRCC xem cả bức tranh chung: chung chỗ ở, tình cảm, chăm sóc lẫn nhau, sinh hoạt xã hội, hỗ trợ tài chính, con cái, và cách người xung quanh nhìn hai bạn. Không yếu tố nào tự nó quyết định. Sống chung như bạn cùng phòng thì không đủ.
Common-law khác conjugal partner. Conjugal partner là người không kết hôn và không sống common-law với bạn, sống ngoài Canada, đã có quan hệ gắn bó ít nhất một năm, và có thể không sống chung hoặc kết hôn được với bạn vì lý do pháp lý, di trú, xã hội, văn hóa hoặc tôn giáo. Nếu hai bạn sống chung được và đã sống chung đủ 12 tháng liên tục, đó là common-law. Nhầm hai diện này rất tốn công sửa, vì yêu cầu bằng chứng khác nhau.
Cặp đôi đồng giới được đối xử như nhau. IRCC ghi rõ người bạn đời có thể thuộc bất kỳ giới tính nào.
Các từ như "de facto", "domestic partnership", "civil union" hay "union de fait" có nghĩa khác nhau ở từng hệ thống. Với hồ sơ IRCC, điều duy nhất quan trọng là hai bạn có đúng định nghĩa common-law partner hay không. Xem thêm cách chứng minh quan hệ cho hồ sơ bảo lãnh (tiếng Anh).
Biểu mẫu IMM 5409
Biểu mẫu có tên dài nhưng việc thì ngắn. Nó cho IRCC một trang tuyên thệ thống nhất, ghi lại lời khai của cả hai người rằng họ đúng định nghĩa common-law.
Theo hướng dẫn trên trang IRCC, phần đầu ghi nơi cư trú, tên hai người khai theo hộ chiếu, số năm sống chung và ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Câu 1 đến 3 hỏi có hay không về: hợp đồng thuê hoặc thế chấp chung, tài sản chung khác, tài khoản chung, đã khai common-law trên tờ khai thuế chưa, và bảo hiểm nhân thọ có ghi tên nhau làm người thụ hưởng không. Câu 4 hỏi giấy tờ khác nếu các câu trên trả lời không. Câu 5 là lời khai trang trọng (solemn declaration), có chữ ký của cả hai, tiếp theo là jurat: phần "Declared before me" mà người có thẩm quyền điền nơi, ngày, tên, chức danh (chọn trong danh sách trên mẫu) và ký. Không có jurat, biểu mẫu chỉ là tờ giấy. Có jurat, lời khai có giá trị như lời tuyên thệ. Xem hướng dẫn từng ô và điểm khác với các mẫu cùng tên của Service Canada trong bài về statutory declaration of common-law union (tiếng Anh).
Biểu mẫu được thiết kế để cả hai cùng ký trước một người, trong một buổi hẹn. Trang IRCC không hướng dẫn trường hợp một người đang ở ngoài Canada. Trong thực tế, người ở nước ngoài khai riêng trước notary hoặc người tương đương ở đó, rồi hai trang đi cùng hồ sơ. Hãy hỏi người đại diện hoặc IRCC cách xử lý cho hồ sơ của bạn. Người ở Canada không thể khai thay người kia.
Hai điểm thực tế:
- Tải bản mới từ canada.ca. IRCC có biểu mẫu tiếng Anh và tiếng Pháp. Tải mới mỗi lần, vì bản cũ có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu làm lại. Bản hiện tại ghi cập nhật tháng 1, 2023.
- Ngày bắt đầu sống chung phải đúng và khớp với hồ sơ. Nếu hợp đồng thuê bắt đầu ngày 1 tháng 6 nhưng hai bạn dọn về ở chung từ 15 tháng 5, thì câu trả lời là 15 tháng 5. Hợp đồng thuê chỉ là bằng chứng hỗ trợ.
IMM 5409 không phải giấy đăng ký kết hôn, không phải đăng ký với cơ quan nào, và không thay được bằng chứng sống chung. Nó là lời khai của chính hai bạn. Các giấy tờ khác trong hồ sơ bảo lãnh là văn bản riêng.
Notary kiểm tra biểu mẫu là bản hiện hành, hai người hiểu từng điều mình sắp khai, và trang đã điền không có lỗi rõ ràng. Notary không sửa nội dung, không điền thay, không thêm nhận xét, và không xác nhận sự thật của lời khai.
Qua video hay notary đến tận nơi
IMM 5409 là một solemn declaration, nên thuộc loại giấy tờ mà người có thẩm quyền ở Ontario có thể nhận từ xa theo O. Reg. 431/20. Vì vậy có hai cách:
| Cách làm | Diễn ra thế nào | Hợp với ai |
|---|---|---|
| Qua video | Hai người cùng vào một cuộc gọi bảo mật, mỗi người giơ giấy tờ tùy thân có ảnh trước camera, khai và ký. Notary nhận lời khai và đóng dấu (commission). | Cặp đôi ở bất cứ đâu tại Canada. |
| Notary đến tận nơi (mobile visit) | Notary đến chỗ bạn tại Ontario. Hai người ký bằng bút trên bản in trước mặt notary. Phí đi lại hiện trước khi bạn thanh toán. | Cặp đôi ở Ontario, hoặc khi cần bản gốc ký tay. |
Một trang, hai người khai, hai con dấu. Bạn đặt một buổi hẹn, không phải hai. Phí tính theo số người khai, và bạn thấy tổng tiền trước khi trả.
Lưu ý về chữ ký: Trang biểu mẫu của IRCC ghi: "This form must be completed and signed with handwritten signatures." (biểu mẫu phải được điền và ký bằng chữ ký tay). Nếu người đại diện của bạn hoặc hướng dẫn của chương trình yêu cầu bản giấy ký tay, hãy báo khi đặt lịch và chọn notary đến tận nơi thay vì video.
Bạn có thể điền trước bằng mẫu IMM 5409 miễn phí của chúng tôi, rồi đặt lịch. Common-law ngoài di trú (CRA, phúc lợi, lương hưu) có trong bài Common Law in Ontario (tiếng Anh).
Notary làm gì và không làm gì
Vai trò của notary với IMM 5409 hẹp và rõ. Theo Notaries Act và Commissioners for Taking Affidavits Act của Ontario, notary có quyền cho tuyên thệ và nhận statutory declaration. Mọi thứ ngoài khung đó, như bạn có đủ điều kiện không, bằng chứng có mạnh không, hồ sơ có được duyệt không, nằm bên kia ranh giới của điều 91 IRPA.
Notary sẽ:
- Kiểm tra giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp của cả hai người.
- Kiểm tra IMM 5409 là bản hiện hành và đã điền đủ.
- Đọc lời khai cùng bạn nếu bạn muốn, hoặc xác nhận bạn đã đọc và hiểu.
- Cho tuyên thệ, hoặc cam kết (affirmation). Giá trị pháp lý như nhau, và cam kết phù hợp với người không muốn tuyên thệ vì lý do tôn giáo.
- Chứng kiến cả hai chữ ký.
- Hoàn tất jurat: ngày, nơi, chữ ký, tên, chức danh, con dấu.
Notary sẽ không:
- Tư vấn quan hệ của bạn có đúng định nghĩa common-law của IRCC không.
- Tư vấn bạn có đủ điều kiện bảo lãnh hoặc được bảo lãnh không.
- Xem xét bằng chứng hay các mẫu khác trong hồ sơ.
- Soạn thư giải trình, viết lịch sử quan hệ, hay xử lý thư từ chối.
- Khuyên nộp trong hay ngoài Canada, hoặc đoán IRCC có chấp nhận hồ sơ không.
Đây không phải quy định riêng của Minute Notary mà là luật liên bang. Điều 91 IRPA cấm việc đại diện hoặc tư vấn có thu phí trong hồ sơ di trú, trừ khi người đó là: luật sư hoặc thành viên khác của law society tỉnh bang (kể cả paralegal), thành viên Chambre des notaires du Québec, hoặc thành viên của College of Immigration and Citizenship Consultants. Một notary ở Ontario không trở thành người tư vấn di trú chỉ vì đóng dấu IMM 5409 của bạn.
Quy định này bảo vệ người nộp đơn. Quyết định sai về thời điểm, điều kiện hay bằng chứng có thể dẫn đến bị từ chối, bị kết luận khai sai, mất phí, mất thời gian. Người được trả tiền để đưa ra những quyết định đó phải chịu sự quản lý của một tổ chức cấp phép.
Hệ quả thực tế: nếu bạn hỏi nên khai common-law hay conjugal, hay nên đợi thêm sáu tháng, chúng tôi sẽ nói thẳng đó là câu hỏi cho người đại diện. Và chúng tôi không soạn lời trong tờ khai. Ngày sai, tên sai, thì chính hai bạn sửa. Nội dung là của bạn, con dấu là của chúng tôi.
Xem thêm về statutory declaration.
Bằng chứng ngoài tờ khai
IMM 5409 là điểm tựa, nhưng phần còn lại của hồ sơ mới thuyết phục được cán bộ. Một hồ sơ chỉ có tờ khai đẹp thì vẫn mỏng. Tờ khai cho IRCC biết bạn nói gì. Bằng chứng cho thấy đời sống hằng ngày khiến lời nói đó đáng tin.
Trong thực tế, cán bộ thường nhìn bốn nhóm:
- Chung chỗ ở: hợp đồng thuê hoặc thế chấp chung. Nếu hợp đồng chỉ đứng tên một người, thì bằng lái cùng địa chỉ, thư từ gửi cho cả hai đến cùng địa chỉ, phụ lục hợp đồng ghi tên cả hai.
- Chung tài chính: sao kê tài khoản chung, thẻ tín dụng chung, hóa đơn điện nước và điện thoại chung, người thụ hưởng trên bảo hiểm và lương hưu, bằng chứng một người hỗ trợ người kia.
- Người khác công nhận: thiệp mời ghi tên cả hai, ảnh ở sự kiện gia đình, danh sách liên hệ khẩn cấp ở trường, phúc lợi nơi làm việc có tên người bạn đời.
- Thời gian: một chuỗi bằng chứng liên tục trong suốt thời gian sống chung, không chỉ một kỳ hóa đơn.
Về ảnh: IRCC không cần cả album cưới. Một nhóm ảnh trải đều theo thời gian, có chú thích tên người và ngày, có ích hơn ba mươi trang ảnh. Cán bộ xem ảnh là bằng chứng phụ, chất lượng và ngày tháng quan trọng hơn số lượng.
Với bằng chứng, chúng tôi không xác nhận sự thật của giấy tờ. Nhưng khi gặp trực tiếp, notary có thể làm bản sao y có chứng thực (certified true copy) từ bản gốc bạn không muốn gửi đi, như hộ chiếu, thẻ PR, giấy phép du học, giấy kết hôn hoặc ly hôn nước ngoài. Xem bản sao y có chứng thực. Có cặp đôi còn nhờ bạn bè hoặc người thân lập affidavit (bản khai có tuyên thệ) xác nhận việc sống chung. Đó là văn bản riêng, tính con dấu riêng.
Chúng tôi không quyết định bạn cần giấy tờ nào, không đánh giá bằng chứng có đủ không, không gom và gửi hồ sơ cho IRCC. Xem thêm giấy tờ di trú.
Sáu tình huống hay gặp
Các tình huống dưới đây được tổng hợp, đã đổi chi tiết nhận dạng. Đây không phải tư vấn pháp lý, và không bảo đảm kết quả giống nhau.
1. Sống chung vài năm, bảo lãnh ngoài Canada. Bằng chứng mạnh: tài khoản chung, hóa đơn chung, bảo hiểm ghi tên nhau, ảnh trải dài nhiều năm. Hai người đến với IMM 5409 đã điền, chưa ký. Kiểm tra giấy tờ, tuyên thệ, hai chữ ký, đóng dấu jurat là xong. Họ làm thêm bản sao y hộ chiếu của người được bảo lãnh.
2. Xa nhau vì công việc. Một người phải công tác nhiều tháng ở nơi khác, nhưng nhà chung vẫn ở Ottawa và cả hai đứng tên hợp đồng. Việc xa nhau có phá vỡ tính liên tục không thì chúng tôi không trả lời được. Người đại diện của họ đã kết luận điều đó. Chúng tôi nhận lời khai họ mang đến, và làm bản sao y thư phân công công tác.
3. Vừa chuyển tỉnh. Hai người đã sống chung ở tỉnh khác rồi chuyển về Ottawa. Bằng chứng nằm ở hai tỉnh, nhưng IMM 5409 ghi toàn bộ thời gian sống chung. Khai ở Ontario, bằng chứng từ cả hai nơi.
4. Giấy tờ tiếng Pháp. Cặp đôi dùng bản IMM 5409 tiếng Pháp. Buổi hẹn diễn ra bằng tiếng Anh: họ xác nhận hiểu biểu mẫu mình ký, jurat làm bằng tiếng Anh.
5. Một người ở nước ngoài. Người đại diện đã hướng dẫn: người ở Ontario khai IMM 5409 ở đây, người ở Philippines khai bản riêng trước notary bên đó rồi gửi về. Chúng tôi chỉ nhận lời khai của người ở Ontario, không thể nhận lời khai của người ở nước ngoài. Chúng tôi không tư vấn hồ sơ đó có được chấp nhận không.
6. Ở ngoài Ontario, cùng một cuộc gọi. Một cặp đôi ở Calgary điền mẫu của chúng tôi, đặt lịch video, cùng vào cuộc gọi, mỗi người giơ hộ chiếu trước camera. Notary kiểm tra bản hiện hành, cho hai người khai khi ký trên màn hình, và đóng dấu theo O. Reg. 431/20. File PDF có con dấu được gửi sau cuộc gọi. Họ đã kiểm tra trước là chương trình của mình chấp nhận trang ký điện tử. Nếu không, họ sẽ ký bản giấy trước một người có thẩm quyền gần họ.
Điểm chung: buổi hẹn ngắn và mang tính kỹ thuật. Phần phức tạp nằm ở hồ sơ xung quanh: những gì cặp đôi đã chuẩn bị, người đại diện đã tư vấn, và IRCC sẽ quyết định.
Chuẩn bị gì cho buổi hẹn
Chuẩn bị kỹ thì buổi hẹn ngắn.
| Cần có | Ghi chú |
|---|---|
| IMM 5409 đã điền, chưa ký | Tải lên khi đặt lịch video, hoặc in ra nếu notary đến tận nơi. Bản mới từ canada.ca, đủ câu trả lời, ngày bắt đầu sống chung, địa chỉ hiện tại. |
| Cả hai người có mặt | Cùng một cuộc gọi, hoặc cùng ở một chỗ khi notary đến. Nếu một người ở nước ngoài, xem tình huống 5. |
| Giấy tờ tùy thân có ảnh của mỗi người | Hộ chiếu (nên dùng với người nước ngoài), bằng lái Ontario, Ontario Photo Card, thẻ PR. Phải còn hạn. |
| Giấy tờ thứ hai, nếu có | Không bắt buộc với statutory declaration, nhưng tránh rắc rối khi giấy tờ đầu không rõ. |
| Bản gốc nếu muốn làm bản sao y | Chỉ làm khi gặp trực tiếp. Phải có bản gốc, không làm bản sao từ bản sao. |
| Kiểm tra tên và ngày | Tên trên IMM 5409 phải khớp giấy tờ tùy thân. Ngày phải khớp với phần còn lại của hồ sơ. |
| Thanh toán | Online bằng thẻ khi đặt lịch. Giá theo con dấu, xem bảng giá. Bạn thấy tổng tiền trước khi trả. |
Đừng ký trước. Statutory declaration được khai ngay lúc ký, trước mặt người có thẩm quyền. Nếu đã ký ở nhà, phải in lại và ký lại.
Nếu notary đến tận nơi, hãy in sẵn, đừng để trên điện thoại. Khi gặp trực tiếp, hai người ký bằng bút trên bản in. Khi làm qua video, bạn chia sẻ biểu mẫu dạng số, hai người ký trên màn hình và nhận trang có con dấu dạng PDF. Vì trang IRCC ghi chữ ký tay, hãy hỏi người đại diện hoặc đọc hướng dẫn chương trình nếu chưa chắc nên nộp bản nào.
Chỉ mang bằng chứng nếu muốn làm bản sao y. Notary không cần đọc bằng chứng để nhận lời khai.
Ngôn ngữ. Buổi hẹn diễn ra bằng tiếng Anh. Nếu một trong hai người không thoải mái với tiếng Anh, hãy có người phiên dịch trung lập, không phải người có quyền lợi trong hồ sơ.
Nếu chưa chắc về lời lẽ, ngày tháng hay ô nào cần điền, hãy hỏi người đại diện hoặc phòng trợ giúp pháp lý cộng đồng trước buổi hẹn.
Những lỗi hay gặp
Ký trước buổi hẹn. Đây là lỗi phổ biến nhất. Chữ ký ở nhà không phải chữ ký đã tuyên thệ. Phải in lại và ký lại.
Sai ngày bắt đầu sống chung. Nếu tờ khai ghi một ngày mà các mẫu bảo lãnh ghi ngày khác, cán bộ sẽ thấy. Chọn ngày đúng một lần rồi dùng ở mọi nơi.
Không khớp với phần còn lại của hồ sơ. Tên, ngày, địa chỉ phải giống nhau trên IMM 5409, IMM 0008, IMM 5532 và mẫu cam kết bảo lãnh IMM 1344. Sai một tên đệm cũng có thể bị hỏi lại.
Chỉ nộp tờ khai, không có bằng chứng. Như nói "chúng tôi sống common-law" mà không cho thấy đời sống chung. Hãy chuẩn bị bằng chứng trước, khai sau.
Nhầm diện. Common-law, conjugal và đã kết hôn là ba diện khác nhau với yêu cầu khác nhau. Chọn sai rất khó sửa về sau. Đây là câu hỏi cho người đại diện.
Dùng biểu mẫu cũ. Bản lưu từ hồ sơ trước có thể đã lỗi thời. Hãy tải ngay ngày bạn định khai.
Chỉ một người đến và không có kế hoạch cho người kia. Nếu cả hai ở Canada, cả hai cùng tham gia. Không có cách nào để người ở Canada khai thay.
Coi notary là nơi lo trọn hồ sơ bảo lãnh. Notary chỉ là một chặng trên con đường dài. Chúng tôi đóng dấu trang này, không điều hành hồ sơ.
Khi nào cần người đại diện
Nhiều hồ sơ common-law đủ đơn giản để cặp đôi tự làm, với hướng dẫn của IRCC, IMM 5409 đã khai và bằng chứng sắp xếp tốt. Nhưng trong các trường hợp sau, nên cân nhắc RCIC, luật sư di trú hoặc paralegal trước khi nộp:
- Từng bị từ chối. Bất kỳ hồ sơ nào trước đây: visa du lịch, du học, giấy phép lao động, bảo lãnh. Hồ sơ mới phải đối diện với lý do từ chối cũ.
- Từng bị kết luận khai sai (misrepresentation). Theo điều 40 IRPA, điều này dẫn đến lệnh không được nhập cảnh nhiều năm. Đừng nộp hồ sơ loại này theo kiểu thử xem sao.
- Lịch sử quan hệ phức tạp. Hôn nhân trước chưa ly hôn xong, quan hệ common-law trước chưa kết thúc, thời gian chồng chéo, con cái liên quan đến người thứ ba, hoặc lời khai cũ không khớp với lời khai mới.
- Khó chứng minh. Ít giấy tờ, một người có ít lịch sử tài chính ở Canada, mới chuyển chỗ ở.
- Nguy cơ không được nhập cảnh. Án tích, vấn đề y tế, an ninh, từng ở quá hạn.
- Đã nhận thư procedural fairness hoặc thư yêu cầu bổ sung. Trả lời những thư này là công việc được quản lý, sai một bước có thể thu hẹp các lựa chọn về sau.
- Sắp hết hạn tình trạng cư trú. Người bạn đời có visitor record, giấy phép lao động hoặc du học sắp hết hạn, nhiều mốc thời gian chồng lên nhau.
Trong các trường hợp đó, người đại diện điều hành hồ sơ, còn chúng tôi nhận lời khai trên IMM 5409, làm bản sao y, và đóng dấu các affidavit của người thứ ba nếu có. CICC và Law Society of Ontario đều có sổ đăng ký công khai để bạn kiểm tra người đại diện trước khi thuê.
Phí và đặt lịch
Giá tính theo từng con dấu và hiện ở khung cuối trang. Người khai thứ hai trên cùng IMM 5409 tính thêm phí người ký. Bản sao y hoặc affidavit của người thứ ba trong cùng buổi hẹn tính theo từng con dấu. Notary đến tận nơi có thêm phí đi lại. Bạn thấy tổng tiền trước khi trả, chi tiết ở bảng giá.
Đặt lịch IMM 5409 trực tuyến, hoặc gọi (613) 434-5555. Lịch video mở cho cặp đôi ở mọi nơi tại Canada.
Câu hỏi thường gặp
Hai người có thể ký IMM 5409 trước hai người có thẩm quyền khác nhau không?
Biểu mẫu là một statutory declaration chung của cả hai, được thiết kế để cả hai ký trước cùng một notary hoặc Commissioner of Oaths, trong cùng một buổi hẹn. Jurat ghi một ngày và một nơi, và phải đúng với lúc ký thật. Trang IRCC không hướng dẫn trường hợp một người ở ngoài Canada. Trong thực tế, người đó khai riêng trước notary hoặc người tương đương ở nơi họ sống, rồi các trang đi cùng nhau. Hãy hỏi người đại diện hoặc IRCC. Nếu cả hai ở Canada, cả hai cùng vào một cuộc gọi video hoặc cùng có mặt khi notary đến.
IMM 5409 tính một phí hay hai phí?
Hai con dấu, vì có hai người khai. Người thứ hai tính phí người ký thêm. Bản sao y hoặc affidavit của người thứ ba trong cùng buổi hẹn tính riêng. Bạn thấy tổng tiền trước khi trả, xem bảng giá.
Có phải sống ở Ottawa hay Ontario mới làm được không?
Không. Lịch video mở cho cặp đôi ở mọi nơi tại Canada. 12 tháng sống chung có thể diễn ra ở bất cứ đâu: tỉnh khác, nước khác, hoặc cả hai, miễn là liên tục và như vợ chồng. Chúng tôi nhận lời khai với thẩm quyền của Ontario. IRCC là bên quyết định có chấp nhận hay không, hãy xác nhận với người đại diện hoặc hướng dẫn của IRCC. Nếu thời gian sống chung trải qua nhiều nơi, hãy chuẩn bị bằng chứng cho từng giai đoạn.
Người bạn đời không có giấy tờ tùy thân Canada thì sao?
Hộ chiếu nước ngoài là lựa chọn tốt nhất cho người nước ngoài, và là thứ chúng tôi khuyên dùng. Hộ chiếu có ảnh và cũng là giấy tờ IRCC dùng để nhận dạng người đó. Nếu có giấy phép du học hoặc lao động, hãy mang theo, nhưng hộ chiếu vẫn là chính. Chúng tôi không nhận lời khai của người không có giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp. Đây là chuẩn của notary, không phải yêu cầu của IRCC.
Notary có sửa lỗi trên biểu mẫu trước khi ký không?
Không. Chúng tôi không sửa nội dung IMM 5409. Ngày sai, tên sai, hay câu trả lời cần đổi thì chính người khai sửa, thường là in lại trang đó. Nhưng chúng tôi sẽ chỉ ra điểm mâu thuẫn rõ ràng trước khi tuyên thệ, ví dụ tên không khớp giấy tờ tùy thân, vì không thể đóng dấu một trang biết rõ là sai.
IMM 5409 có giá trị bao lâu?
Tờ khai không có ngày hết hạn chính thức, nhưng độ mới có ý nghĩa thực tế. IRCC đọc IMM 5409 cùng cả hồ sơ, và tờ khai làm nhiều tháng trước khi nộp có thể trông cũ so với phần còn lại. Thông lệ chúng tôi thấy là khai gần ngày nộp, trong vòng vài tuần. Nếu không tránh được khoảng cách dài, người đại diện có thể tư vấn có nên khai lại không.
Lời khuyên cuối
Hãy coi IMM 5409 như cách IRCC coi nó: điểm tựa của hồ sơ, không phải toàn bộ hồ sơ. Quyết định chiến lược trước: common-law, conjugal hay đã kết hôn, trong hay ngoài Canada, có người đại diện hay không. Rồi đặt lịch khi biểu mẫu đã điền, bằng chứng đã xong và cả hai sẵn sàng ký. Mang biểu mẫu chưa ký, giấy tờ tùy thân còn hạn của cả hai, và bản gốc nếu muốn làm bản sao y.
Nếu hồ sơ đơn giản, IMM 5409 cùng bộ bằng chứng sắp xếp tốt thường là đủ. Nếu từng bị từ chối, bị kết luận khai sai, quan hệ phức tạp, thiếu bằng chứng hay sắp hết hạn cư trú, hãy thuê RCIC, luật sư di trú hoặc paralegal trước, và coi buổi hẹn với notary là một bước kỹ thuật trong kế hoạch của họ.
Đặt lịch
Minute Notary: trực tuyến khắp Canada, đến tận nơi khắp Ontario
- Đặt lịch: IMM 5409 trực tuyến
- Điện thoại: (613) 434-5555
- Qua video: từ bất cứ đâu ở Canada, hai người cùng một cuộc gọi
- Giờ làm việc: Mỗi ngày, gồm cả thứ Bảy và Chủ nhật, 8:00 sáng đến 8:00 tối
- Trụ sở: 8056 Jeanne d'Arc Blvd N, Orléans, Ottawa. Không nhận khách tại đây, khi gặp trực tiếp notary sẽ đến chỗ bạn
- Ngôn ngữ buổi hẹn: tiếng Anh
Nguồn
- IRCC: Sponsor your spouse, partner or children, Who you can sponsor
- IMM 5409: Statutory Declaration of Common-Law Union
- IRPR, điều 1: định nghĩa common-law partner
- IRPA, điều 91: người đại diện được phép
- O. Reg. 431/20 (Ontario)
- Notaries Act (Ontario)
- Commissioners for Taking Affidavits Act (Ontario)
Bài viết này được viết bằng AI.
Dịch vụ liên quan
Cần làm việc này tại Ontario?
Giấy tờ Di trú
Hãy làm theo checklist IRCC hiện hành, rồi đặt hẹn cho affidavit, tờ khai hoặc chữ ký cần chứng kiến. Bản sao y có chứng thực cần buổi hẹn trực tiếp riêng để kiểm tra bản gốc.
Statutory Declaration (tờ khai theo luật định)
Statutory declaration (tờ khai theo luật định) là bản tuyên bố sự việc bằng văn bản chính thức mà quý vị long trọng khẳng định là sự thật. Chúng tôi thực hiện việc cho tuyên thệ hoặc cam kết và chính thức chứng thực tờ khai của quý vị để dùng cho mục đích chính phủ, pháp lý và hành chính.
Về người viết
Kai Mai
Biên tập nội dung, Minute Notary
Kai Mai viết và biên tập các bài hướng dẫn của Minute Notary, dựa trên hướng dẫn chính thức của liên bang và Ontario mà mỗi bài dẫn nguồn. Đây là thông tin chung do nhóm biên tập viết, không phải tư vấn pháp lý và không phải ý kiến chuyên môn về giấy tờ của bạn. Quyết định cuối cùng luôn thuộc về cơ quan nhận giấy tờ.