Canada không cấp giấy xác nhận độc thân. Cách thay thế là tờ khai có tuyên thệ trước notary. Tờ khai ghi gì, khi nào cơ quan nước ngoài cần, và bước apostille.
Trả lời nhanh: Canada không cấp giấy "không có trở ngại kết hôn" (certificate of non-impediment) hay giấy độc thân. Nếu cơ quan nước ngoài yêu cầu bằng chứng bạn được tự do kết hôn, cách thay thế là tờ khai độc thân có tuyên thệ (single status affidavit hoặc statutory declaration) trước Notary Public (công chứng viên) Ontario, rồi được apostille bởi Official Documents Services (ODS) của Ontario để dùng ở nước thuộc Công ước Apostille. Với nước không thuộc Công ước, ODS cấp certificate of authentication, rồi đại sứ quán nước đó hợp pháp hóa lãnh sự. Notary không thể hứa cơ quan nước ngoài sẽ chấp nhận, chỉ bên nhận mới quyết định.
Nếu bạn đang đọc bài này, có lẽ bạn đang chuẩn bị kết hôn ở Việt Nam, Mexico, Ấn Độ, Philippines, Ý, Hy Lạp, Tây Ban Nha hay một trong nhiều nước khác yêu cầu cư dân Canada chứng minh độc thân. Trang "Marriage outside Canada" của Chính phủ Canada nói rõ: giấy tờ tùy thuộc vào hoàn cảnh và nước đến, nên hãy hỏi đại sứ quán, lãnh sự quán của nước đó. Bài này bổ sung phần còn thiếu: tờ khai ở Ontario trông thế nào, bước apostille ra sao từ khi Canada tham gia Công ước vào 11/1/2024, và những lỗi nhỏ khiến hồ sơ bị trả về sát ngày cưới.
Đây không phải tư vấn pháp lý về luật hôn nhân nước ngoài, và không thể cho bạn biết một cán bộ cụ thể có nhận một mẫu cụ thể không. Bài chỉ đi qua phần việc ở Ontario. Hãy đọc một lần trước khi đặt lịch, rồi mang tờ khai đã soạn, chưa ký.
Những điểm chính
| Nội dung | Cần biết |
|---|---|
| Tên giấy tờ | Tờ khai độc thân: single status affidavit, statutory declaration of single status, hay "no impediment to marriage" |
| Ai nhận lời khai | Notary Public Ontario |
| Thẩm quyền | Commissioners for Taking Affidavits Act và Notaries Act (Ontario) |
| Apostille | Có, với nước thuộc Công ước: ODS của Ontario cấp cho giấy tờ có notary Ontario |
| Nước không thuộc Công ước | ODS cấp certificate of authentication, rồi đại sứ quán nước đó hợp pháp hóa lãnh sự |
| Phí | Phí notary tính theo con dấu. Phí apostille trả riêng cho ODS, xem trang Ontario |
| Notary làm gì | Kiểm tra danh tính, cho tuyên thệ, ký và đóng dấu jurat |
| Notary không làm gì | Không cấp apostille, không kiểm tra với cơ quan hộ tịch, không tư vấn luật nước ngoài, không bảo đảm được chấp nhận |
| Hay bị trả vì | Sai tên người sẽ cưới, ký trước, thiếu apostille, giấy tờ hết hạn |
| Thời gian | Nên bắt đầu trước đám cưới 4 đến 8 tuần, lâu hơn với nước không thuộc Công ước |
Vì sao Canada không cấp giấy độc thân
Canada không có cơ quan hộ tịch liên bang. Khai sinh, kết hôn, khai tử do từng tỉnh, lãnh thổ quản lý. ServiceOntario giữ hồ sơ kết hôn của Ontario. Không có cơ sở dữ liệu quốc gia nào để đại sứ quán nước ngoài tra cứu, và không có cơ quan nào ký giấy "được tự do kết hôn" như nulla osta của Ý.
Chính phủ Canada xác nhận: Canada không cấp certificate of non-impediment. Cơ quan nước đến có thể yêu cầu giấy tờ khác, như marriage search letter từ cơ quan đăng ký kết hôn của tỉnh bạn sống, hoặc single status affidavit. Hướng dẫn của cơ quan nhận có thể gọi tên khác nhau:
- "Affidavit of single status"
- "Statutory declaration of single status"
- "Sworn declaration of no impediment to marriage"
- "Certificate of celibacy" (cách dịch đôi khi gặp trong hướng dẫn lãnh sự cũ)
- "Free-to-marry declaration"
Với notary Ontario, đây là cùng một loại giấy tờ. Lời lẽ trên trang do cơ quan nước ngoài quy định, không phải do notary. Notary kiểm tra danh tính người khai, cho tuyên thệ hoặc cam kết, chứng kiến chữ ký, ký và đóng dấu jurat.
Notary không xác nhận bạn thật sự chưa kết hôn. Chính bạn khai điều đó, có tuyên thệ, và khai sai có thể là tội khai man (perjury) theo điều 131 Bộ luật Hình sự Canada, mức phạt đến 14 năm tù (điều 132). Notary chỉ xác nhận lời tuyên thệ đã được thực hiện đúng với người đã được xác minh danh tính, và chữ ký diễn ra trước mặt mình.
Phải là notary, không phải chỉ commissioner. Trang của Ontario ghi rõ giấy tờ do Commissioner for Taking Affidavits commission thì không được authentication. Với đám cưới ở nước ngoài, khác biệt này là điểm mấu chốt. Xem Notary Public vs Commissioner of Oaths (tiếng Anh).
Nếu cơ quan nước ngoài đòi giấy của chính phủ Canada và không nhận tờ khai, hãy xin statement in lieu of certificate of non-impediment từ Global Affairs Canada. Đây là thư điện tử, xin qua email elecdocs@international.gc.ca, xác nhận Canada không cấp loại giấy đó. Một số văn phòng Canada ở nước ngoài cũng làm, có phí. Thư không nói gì về tình trạng hôn nhân của bạn, nên nhiều nơi vẫn cần tờ khai đi kèm. Nếu họ từ chối cả hai, hãy cân nhắc luật sư ở nước đó.
Tờ khai ghi gì
Mỗi tờ khai hơi khác nhau vì mỗi cơ quan yêu cầu khác nhau. Nếu cơ quan nước ngoài đưa mẫu, hãy dùng mẫu của họ. Nếu không, tờ khai thường có:
- Họ tên pháp lý đầy đủ đúng như trên hộ chiếu bạn sẽ dùng khi cưới. Tên trên tờ khai phải khớp hộ chiếu, kể cả cách viết không dấu. Sai một chữ đệm cũng có thể bị trả về.
- Ngày và nơi sinh như trên hộ chiếu, gồm cả tên nước.
- Quốc tịch và cư trú: công dân Canada hoặc thường trú nhân, cùng địa chỉ hiện tại.
- Tình trạng hôn nhân: "I am unmarried and have never been married", hoặc đã ly hôn với ai theo Final Order of Divorce ngày nào của tòa nào, hoặc góa, người phối ngẫu mất ngày nào. Lời lẽ có ý nghĩa. Hãy dùng đúng lời của cơ quan nước ngoài nếu có.
- Họ tên đầy đủ của người sẽ cưới, đúng như trên giấy tờ tùy thân của họ.
- Nơi dự định kết hôn: thành phố, vùng, nước.
- Ngày dự định kết hôn. Ngày gần đúng thường được, một số nơi muốn ngày cụ thể.
- Câu không có trở ngại: "I know of no legal impediment to my proposed marriage to [name]." Đây là trọng tâm của tờ khai.
- Câu khai trang trọng: "I make this solemn declaration conscientiously believing it to be true, and knowing that it is of the same force and effect as if made under oath."
- Jurat: phần cuối trang "Declared before me at..." với chữ ký, tên, tư cách và con dấu của notary.
Vài điều hay được hỏi. Người làm chứng: statutory declaration không cần người làm chứng riêng, notary là người chứng kiến. Bản dịch: thứ tự an toàn là soạn và lập tờ khai bằng tiếng Anh trước, apostille, rồi mới dịch cả bộ. Hai người trên một trang: hiếm khi được. Mỗi người thường cần tờ khai riêng, vì mỗi người tự khai về tình trạng của mình.
Quy trình ba bước
Mỗi bước là một nơi khác nhau, với hàng chờ, phí và thời gian riêng. Hãy tính cả ba trước khi đặt bước đầu.
Bước 1: Lập tờ khai trước notary. Bạn mang tờ khai đã soạn, chưa ký, giấy tờ có ảnh còn hạn (nên là hộ chiếu), và giấy tờ hỗ trợ mà cơ quan nước ngoài nêu, thường là giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử. Notary kiểm tra danh tính, đọc tờ khai cùng bạn, cho tuyên thệ hoặc cam kết, chứng kiến chữ ký, ký và đóng dấu jurat. Vì bước 2 cần chữ ký gốc trên giấy, tờ khai dùng để apostille được làm trực tiếp trên giấy, khi notary đến tận nơi.
Bước 2: Apostille hoặc authentication. Trang của Ontario ghi ODS là cơ quan cấp apostille và certificate of authentication ở Ontario. Với nước thuộc Công ước, giấy tờ nhận apostille. Với nước không thuộc Công ước, giấy tờ nhận certificate of authentication, rồi đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đó để hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn nộp qua đường bưu điện cho ODS ở Toronto, hoặc trực tiếp tại ODS và một số văn phòng ServiceOntario (Ottawa, Sault Ste. Marie, Windsor, Thunder Bay). Với hồ sơ gửi bưu điện, Ontario ghi thời gian xử lý trong vòng 15 ngày làm việc. Giấy tờ liên bang thì do Global Affairs Canada xử lý. Xem thêm apostille vs notarization (tiếng Anh).
Bước 3: Nộp cho cơ quan nước ngoài. Tờ khai đã apostille đến nơi đã yêu cầu: đại sứ quán, cơ quan hộ tịch ở nước đó, người tổ chức cưới. Có nơi cần bản gốc, có nơi nhận bản scan màu. Hãy xác nhận cách nộp trước.
Lịch tham khảo cho đa số nước thuộc Công ước:
- Tuần 1. Xác nhận yêu cầu chính xác của cơ quan nước ngoài. Soạn tờ khai. Đặt lịch notary.
- Tuần 2. Lập tờ khai. Nộp ODS để apostille.
- Tuần 2 đến 4. Nhận apostille.
- Tuần 4 đến 6. Nộp cho cơ quan nước ngoài, xác nhận đã nhận.
- Ngày cưới. Giấy tờ đã có trong hồ sơ của bên nhận.
Với nước không thuộc Công ước, như Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất, Ai Cập, Qatar, Kuwait, hãy thêm hai đến bốn tuần cho bước đại sứ quán, và gọi sớm cho bộ phận lãnh sự để hỏi phí và hàng chờ.
Sai lầm lớn nhất là đặt notary hai tuần trước đám cưới rồi mới biết hàng chờ apostille dài hơn thời gian còn lại. Hãy chừa dư thời gian.
Năm tình huống
Tình huống tham khảo, không phải tư vấn. Quy định của từng nước có thể thay đổi, hãy xác nhận với bên nhận.
Cặp đôi cưới ở Mexico. Cả hai là công dân Canada, chưa từng kết hôn. Cơ quan hộ tịch yêu cầu tờ khai độc thân có apostille. Mexico thuộc Công ước. Mỗi người lập tờ khai riêng trước notary, cả hai được ODS apostille, rồi gửi bản gốc cho người điều phối đám cưới.
Cặp đôi cưới ở Ấn Độ. Một người sinh ở Ấn Độ, nay là công dân Canada. Ấn Độ thuộc Công ước. Tờ khai lập ở Ontario rồi được ODS apostille. Hãy xác nhận cơ quan Ấn Độ muốn nộp thế nào và tính cả hàng chờ apostille.
Người đã ly hôn cưới lại ở Ý. Người khai có Final Order of Divorce của Tòa Thượng thẩm Ontario. Ý thuộc Công ước. Comune thường muốn cả tờ khai và bản sao có chứng thực của giấy ly hôn. Tờ khai nêu ngày và tòa của vụ ly hôn. Một số comune muốn apostille nằm trên bản do tòa cấp, không phải bản notary sao lại. Trang Ontario cũng cho biết giấy tờ tòa cấp từ 10/7/2023 có thể được authentication trực tiếp, không cần notary. Hãy hỏi trước khi trả tiền cho sai loại. Xem notarial copy vs certified copy vs witnessed copy (tiếng Anh).
Người góa cưới lại ở Philippines. Một người ở Orléans cưới công dân Philippines. Philippines thuộc Công ước. Cơ quan hộ tịch địa phương thường hỏi giấy "Legal Capacity to Contract Marriage", loại giấy Canada không cấp, nên tờ khai độc thân thường được dùng thay. Tờ khai nêu việc người phối ngẫu đã mất, ngày và nơi mất, và người khai được tự do tái hôn. Bản sao giấy chứng tử có thể cần apostille riêng. Hãy xác nhận với cơ quan hộ tịch ở đó.
Cặp đôi đồng giới cưới ở nước ngoài. Về phía notary Ontario thì giống hệt: mỗi người lập tờ khai riêng, ghi tên người sẽ cưới và nơi đến. Chính phủ Canada lưu ý hôn nhân đồng giới không được công nhận ở nhiều nước, nên hãy kiểm tra nơi đến và hỏi luật sư ở nước đó về luật nội dung.
Nếu bạn cưới ở Việt Nam. Theo bảng của HCCH, Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026. Ba nước phản đối việc Việt Nam gia nhập là Áo, Đức và Cộng hòa Séc, Canada không nằm trong số đó. Hãy hỏi đúng cơ quan đăng ký kết hôn nơi bạn sẽ làm thủ tục xem họ cần giấy tờ gì, có nhận apostille không, và cần dịch thế nào trước khi bạn làm.
Điểm chung: hành vi của notary không đổi, còn nước đến quyết định mọi thứ khác.
Notary làm gì và không làm gì
Notary sẽ:
- Kiểm tra danh tính bằng giấy tờ có ảnh còn hạn của chính phủ.
- Đọc tờ khai cùng bạn và xác nhận bạn hiểu từng điều.
- Cho tuyên thệ hoặc cam kết. Giá trị như nhau.
- Chứng kiến chữ ký và xác nhận ngày.
- Ký jurat, ghi tên, tư cách và đóng dấu.
- Giao bản gốc sạch để nộp apostille.
- Nếu bạn muốn, làm bản sao có chứng thực của giấy ly hôn, giấy chứng tử, trang thông tin hộ chiếu. Xem bản sao có chứng thực.
Notary sẽ không:
- Cấp apostille. Apostille do ODS hoặc Global Affairs Canada cấp. Notary nào nói tự cấp được là dấu hiệu đáng ngờ.
- Kiểm tra độc thân với cơ quan hộ tịch. Tờ khai là lời của bạn, không phải của notary.
- Tư vấn luật hôn nhân nước ngoài. Đó là câu hỏi cho luật sư ở nước đó, đôi khi cả luật sư gia đình ở Ontario.
- Bảo đảm được chấp nhận. Bên nhận quyết định.
- Dịch giấy tờ. Notary ở Ontario nói chung không phải dịch giả được chứng nhận.
- Ghi lùi ngày jurat. Ngày trên jurat là ngày tuyên thệ thật.
Vì vậy phí notary là phí của lời tuyên thệ, còn phí apostille là khoản riêng do chính phủ thu.
Mang gì đến buổi hẹn
| Cần có | Vì sao |
|---|---|
| Tờ khai đã soạn, chưa ký | Notary chứng kiến chữ ký. Ký trước thì phải làm lại. |
| Bản hướng dẫn của cơ quan nước ngoài | Giải quyết ngay vướng mắc về lời lẽ. Có mẫu của họ thì mang mẫu đó. |
| Giấy tờ có ảnh, nên là hộ chiếu | Bên nhận so tên trên tờ khai với hộ chiếu. Dùng hộ chiếu bạn sẽ dùng khi cưới. |
| Giấy tờ thứ hai | Một số nơi muốn bằng chứng danh tính mạnh hơn. |
| Giấy ly hôn, nếu có | Final Order of Divorce do tòa cấp, bản gốc. |
| Giấy chứng tử, nếu có | Bản của cơ quan hộ tịch tỉnh, bản gốc. |
| Giấy khai sinh, nếu được yêu cầu | Một số nước yêu cầu kèm theo. |
| Thông tin người sẽ cưới | Họ tên pháp lý như trên hộ chiếu, quốc tịch, ngày và nơi sinh. Sai tên là lý do bị trả nhiều nhất. |
| Chi tiết đám cưới | Tên địa điểm, thành phố, nước, ngày dự định. |
| Cách nộp | Chuyển phát, trực tiếp, qua đại sứ quán. Ảnh hưởng đến việc cần bản gốc hay bản scan. |
| Thanh toán | Phí notary theo con dấu, xem bảng giá. Phí apostille trả riêng cho bên cấp. |
Về giấy tờ tùy thân. Với hồ sơ kết hôn ở nước ngoài, chúng tôi rất khuyên dùng hộ chiếu. Nếu bằng lái ghi tên hơi khác, như viết tắt tên đệm hay bỏ dấu, hãy theo hộ chiếu.
Về bản dịch. Đừng dịch trước khi lập tờ khai. Lập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp trước, dịch cả bộ đã apostille sau. Dịch trước sẽ tạo thêm giấy tờ, thêm lần ký và thêm apostille.
Về dấu tiếng Việt. Hộ chiếu Việt Nam và Canada có thể viết tên không dấu. Hãy viết tên trên tờ khai đúng như trên hộ chiếu, đừng tự thêm dấu hay đổi thứ tự họ tên. Các cơ quan rất khắt khe với sai khác ký tự.
Những lỗi hay gặp
1. Ký trước. Chữ ký phải diễn ra trước mặt notary. Đã ký thì phải in lại và ký lại. Đừng ký cho đến khi notary bảo.
2. Sai tên người sẽ cưới. Lý do bị trả nhiều nhất. Tên lấy từ giấy tờ cũ, thiếu tên đệm, đảo thứ tự họ tên. Bên nhận so từng ký tự. Hãy xin ảnh rõ trang thông tin hộ chiếu của người sẽ cưới và chép từ đó.
3. Sai mẫu của nước đến. Một số nước muốn câu chữ riêng, như nulla osta của Ý hay constancia de soltería của Mexico. Có mẫu của họ thì dùng, không có mới dùng mẫu chung.
4. Quên apostille. Tờ khai chưa apostille là hồ sơ mới làm một nửa. Có người đến một tuần trước đám cưới hỏi xin apostille và mới biết notary không cấp được.
5. Cho rằng nước đến nhận apostille. Tình trạng thành viên thay đổi. Theo bảng của HCCH, Mexico, Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Hy Lạp, Philippines, Costa Rica, Ấn Độ, Trung Quốc, Pakistan, Ả Rập Saudi và Việt Nam (từ 11/9/2026) đều thuộc Công ước. Thái Lan sẽ có hiệu lực từ 28/2/2027. Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất, Ai Cập, Qatar thì không. Hãy kiểm tra trên trang HCCH trước khi trả tiền.
6. Dùng notary tỉnh khác để né hàng chờ. Chữ ký notary của tỉnh nào thì cơ quan của tỉnh đó apostille. Làm vậy có thể khiến cơ quan nước ngoài đặt câu hỏi. Sống ở Ontario thì nên làm ở Ontario, trừ khi có lý do thật.
Khi nào cần luật sư
Notary không giải quyết được những việc sau:
Hôn nhân trước chưa chấm dứt rõ ràng. Bạn nghĩ đã ly hôn nhưng vụ ly hôn ở nước khác, chưa được Canada công nhận, mất Final Order, hoặc người kia đang tranh chấp. Khi tình trạng hôn nhân chưa rõ, khai tờ này không an toàn. Hãy hỏi luật sư trước.
Tài sản ở nước ngoài. Đám cưới có thể tạo quyền với tài sản ở nước đó. Luật sư ở nước đó có thể tư vấn về hợp đồng hôn nhân.
Thuế xuyên biên giới. Kết hôn với người không cư trú ở Canada có thể thay đổi việc khai thuế với CRA. Đó là việc của kế toán hoặc luật sư thuế.
Hệ quả di trú. Nếu đám cưới nhằm phục vụ hồ sơ bảo lãnh, đó là hồ sơ IRCC. Xem tờ khai common-law IMM 5409 cho trường hợp tương tự, và hỏi luật sư di trú về chiến lược.
Năng lực hành vi. Người khai phải hiểu và tin vào từng điều mình khai. Nếu có giám hộ, suy giảm năng lực hoặc đang dùng thuốc an thần mạnh, notary không thể cho tuyên thệ. Hãy gặp luật sư trước.
Khi sự việc đã rõ, tờ khai độc thân là việc của notary. Khi chưa rõ, luật sư đi trước, notary đi sau.
Phí và đặt lịch
Phí notary tính theo từng con dấu và hiện ở khung cuối trang. Hai người là hai tờ khai. Bản sao có chứng thực của giấy ly hôn, giấy chứng tử, giấy khai sinh cũng tính theo con dấu. Notary đến tận nơi có thêm phí đi lại. Phí apostille hoặc authentication trả trực tiếp cho ODS của Ontario, phí hợp pháp hóa lãnh sự do đại sứ quán thu. Bạn thấy tổng phí của chúng tôi trước khi trả, chi tiết ở bảng giá.
Gọi (613) 434-5555 hoặc đặt lịch. Khi đặt, hãy nói nước đến và cơ quan nước ngoài có đưa mẫu không. Một câu đó thường quyết định bạn cần những gì.
Câu hỏi thường gặp
Có lập tờ khai được khi chưa chốt ngày cưới không?
Được, nhưng có điều kiện. Tờ khai thường ghi nơi và ngày dự kiến, và nhiều cơ quan nhận "on or about [ngày]". Vướng lớn hơn là độ mới: nhiều cơ quan chỉ nhận tờ khai làm trong vòng ba đến sáu tháng. Làm trước mười hai tháng có thể phải làm lại. Hãy xác nhận yêu cầu của bên nhận trước khi đặt, và với đa số nước thuộc Công ước, hãy lập tờ khai trước đám cưới bốn đến tám tuần.
Hai người cần hai tờ khai hay dùng chung một tờ?
Thường mỗi người cần một tờ. Statutory declaration là lời khai cá nhân về tình trạng của chính người khai, không thể khai thay. Trang chung hiếm khi được, vì bên nhận cần jurat riêng cho từng người. Thực tế là hai tờ khai, hai con dấu, và thường hai apostille.
Notary nhận giấy tờ tùy thân nào?
Giấy tờ có ảnh còn hạn do chính phủ cấp. Với hồ sơ này, chúng tôi rất khuyên dùng hộ chiếu, vì bên nhận sẽ so tờ khai với hộ chiếu. Hộ chiếu Canada, bằng lái Ontario hoặc thẻ PR đều được, thường chúng tôi hỏi hộ chiếu cộng một giấy tờ thứ hai. Thẻ sức khỏe Ontario không được nhận làm giấy tờ có ảnh chính. Nếu tên trên hộ chiếu hơi khác giấy tờ khác, hãy dùng tên theo hộ chiếu.
Từ khi Canada tham gia Công ước, apostille có luôn đủ không?
Với nước thuộc Công ước, apostille thay cho chuỗi authentication và hợp pháp hóa lãnh sự, dù Ontario vẫn khuyên hỏi lãnh sự quán, đại sứ quán và bên nhận về yêu cầu của họ. Với nước không thuộc Công ước, như Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất, Ai Cập, Qatar, Kuwait, giấy tờ đi qua authentication của ODS rồi hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán. Hãy kiểm tra trên trang HCCH ngay từ đầu.
Notary có dịch tờ khai sang tiếng Việt hay tiếng khác không?
Notary ở Ontario nói chung không phải dịch giả được chứng nhận. Dịch là dịch vụ riêng. Thứ tự nên dùng: lập tờ khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, apostille, rồi dịch cả bộ bằng người dịch mà bên nhận công nhận. Dịch trước khi lập tờ khai là lỗi hay gặp, làm tăng gấp đôi giấy tờ và chi phí.
Nếu cơ quan nước ngoài từ chối tờ khai thì sao?
Tùy lý do. Đa số sửa được: sai tên người sẽ cưới, thiếu apostille, giấy tờ hết hạn. Hãy tìm lý do, soạn lại hoặc ký lại, rồi nộp lại. Apostille phải xin lại và trả phí lại. Nếu nơi đến không nhận tờ khai và đòi giấy của chính phủ Canada, hãy xin Global Affairs Canada thư "statement in lieu" qua email elecdocs@international.gc.ca. Thư chỉ xác nhận Canada không cấp loại giấy đó, nên thường nộp kèm tờ khai. Nếu vẫn bị từ chối, hãy nhờ luật sư ở nước đó.
Có cần luật sư ngoài notary không?
Đa số cặp đôi thì không. Notary lo tờ khai và bản sao có chứng thực, apostille do cơ quan chỉ định cấp, cơ quan nước ngoài lo giấy phép kết hôn. Cần luật sư khi sự việc chưa rõ: ly hôn đang tranh chấp, tài sản ở nước ngoài, chiến lược bảo lãnh phụ thuộc vào cuộc hôn nhân, hoặc thuế xuyên biên giới.
Có làm tờ khai qua video được không?
Notary có thể nhận lời khai qua video (commission) khi bên nhận chấp nhận tờ khai làm từ xa. Nhưng nếu cần apostille, Global Affairs Canada yêu cầu chữ ký gốc trên giấy, còn ODS của Ontario đối chiếu chữ ký và con dấu của notary, nên hãy chọn notary đến tận nơi. Hãy hỏi bên nhận trước khi chọn.
Đặt lịch sớm nhất là khi nào?
Thường có lịch nhanh nếu bạn đã chuẩn bị đủ: tờ khai đã soạn, giấy tờ còn hạn, giấy ly hôn nếu có. Gọi (613) 434-5555 hoặc đặt lịch, và nói nước đến cùng hạn chót.
Lời khuyên cuối
Hãy coi tờ khai độc thân là bộ ba bước, không phải một buổi hẹn: notary, apostille (hoặc authentication và hợp pháp hóa lãnh sự), rồi nộp cho cơ quan nước ngoài. Mỗi bước có hàng chờ, phí và thời gian riêng, và không đảo thứ tự được. Hãy chừa bốn đến tám tuần với nước thuộc Công ước, sáu đến mười tuần với nước không thuộc Công ước.
Mang tờ khai đã soạn, chưa ký. Mang hộ chiếu bạn sẽ dùng khi cưới. Mang bản gốc giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử nếu bên nhận yêu cầu. Dùng mẫu của cơ quan nước ngoài nếu có, và chép tên người sẽ cưới từ trang thông tin hộ chiếu, đừng chép theo trí nhớ.
Đặt lịch
Cần tờ khai độc thân để kết hôn ở nước ngoài? Xem dịch vụ tờ khai độc thân.
- Điện thoại: (613) 434-5555
- Đặt lịch: Notary đến tận nơi, tờ khai để kết hôn ở nước ngoài, hoặc lập tờ khai qua video nếu bên nhận chấp nhận tờ khai làm từ xa
- Giờ làm việc: Mỗi ngày, gồm cả thứ Bảy và Chủ nhật, 8:00 sáng đến 8:00 tối
- Nơi làm việc: Orléans (Ottawa), notary đến tận nơi khắp Ontario
Nguồn
- Chính phủ Canada: Marriage outside Canada
- Global Affairs Canada: Statement in lieu of certificate of non-impediment
- Global Affairs Canada: Authentication of documents
- Ontario: Authenticate a document for use outside Canada
- HCCH: bảng thành viên Công ước Apostille
- Notaries Act (Ontario)
- Commissioners for Taking Affidavits Act (Ontario)
- Bộ luật Hình sự Canada, điều 131 (perjury)
Bài viết này được viết bằng AI.
Dịch vụ liên quan
Cần làm việc này tại Ontario?
Bản khai độc thân
Canada không cấp giấy xác nhận không có trở ngại kết hôn (certificate of no impediment), nên khi cơ quan hộ tịch nước ngoài yêu cầu giấy này, họ thực chất cần một tuyên bố có tuyên thệ rằng bạn được tự do kết hôn. Chúng tôi công chứng tuyên bố đó: tờ khai theo luật định trực tuyến nơi cơ quan tiếp nhận chấp nhận, hoặc bản khai có tuyên thệ ký tay trong buổi hẹn lưu động khi cần apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự sau đó.
Apostille & Hợp pháp hóa (Authentication)
Cần gửi giấy tờ ra nước ngoài? Chúng tôi lo trọn thủ tục apostille cho bạn: đến lấy giấy tờ tại Ottawa hoặc Toronto, nộp hồ sơ cho Official Documents Services của Ontario, và gửi trả giấy tờ cho bạn.
Về người viết
Kai Mai
Biên tập nội dung, Minute Notary
Kai Mai viết và biên tập các bài hướng dẫn của Minute Notary, dựa trên hướng dẫn chính thức của liên bang và Ontario mà mỗi bài dẫn nguồn. Đây là thông tin chung do nhóm biên tập viết, không phải tư vấn pháp lý và không phải ý kiến chuyên môn về giấy tờ của bạn. Quyết định cuối cùng luôn thuộc về cơ quan nhận giấy tờ.